Modelo de cascada: ventajas y desventajas

Definición del modelo de cascada

Hapre Data Centers es una gran empresa de TI que gestiona centros de datos de clientes en EE. UU. Los frecuentes avances tecnológicos obligan a Hapre a actualizar sus numerosos centros de datos. La última actualización implica la apertura de una nueva ubicación de centro de datos en Nueva York, una empresa que no salió bien la última vez. Como gerente senior de proyectos de Hapre, se le ha asignado la tarea de garantizar que este proyecto vaya bien y que el nuevo centro de datos se abra a tiempo y dentro del presupuesto.

El CEO, preocupado por la relativa novedad del equipo del proyecto y los problemas anteriores que se están convirtiendo en un problema en este proyecto, le ha pedido que informe al equipo de liderazgo ejecutivo sobre por qué ha elegido el modelo en cascada como metodología del proyecto cuando hay muchos para elegir. desde.

Al decidir que primero debe asegurarse de que el equipo de liderazgo comprenda el método en cascada, comience su presentación con una diapositiva que muestre la definición. El modelo en cascada es un método de proyecto de diseño secuencial que se concibió originalmente para el desarrollo de software, pero ahora se utiliza para una variedad de tipos de proyectos. Generalmente consta de 6 fases:

• Requisitos
• Diseño
• Implementación
• Verificación
• Despliegue
• Mantenimiento

La característica distintiva del modelo de cascada es la naturaleza secuencial de las fases. Una fase termina por completo antes de que comience otra fase.

Con un asentimiento del director ejecutivo, continúa explicando por qué el modelo de cascada es la mejor opción para el proyecto del centro de datos de Nueva York.

Ventajas del modelo de cascada

Pasando a la siguiente diapositiva de la presentación, el público ve la palabra ventaja en letras rojas y en negrita con una lista de ventajas del modelo de cascada:

• Adecuado para proyectos simples o pequeños.
• Los requisitos se entienden bien
• Fácil de entender
• Fácil de manejar
• Hitos claros
• Documentación extensa

Al pasar a la siguiente diapositiva, comienza a explicar cada una de estas ventajas en detalle y cómo nos ayudarán a tener éxito en nuestro proyecto de centro de datos en Nueva York.

Adecuado para proyectos simples o pequeños

El modelo de cascada es una opción ideal para proyectos pequeños y simples porque está hecho de las etapas definidas que se realizan secuencialmente, y cada etapa se completa por completo antes de pasar a la siguiente etapa. El centro de datos de Nueva York, explica, es un proyecto bastante simple. El centro de datos en sí no es muy grande y consistirá en una sola tecnología. Dado que no hay que construir ningún edificio, la complejidad de este proyecto es mínima.

Los requisitos se entienden bien

Los requisitos de nuestro centro de datos también se comprenden bien. No se trasladarán nuevos clientes a este centro de datos; Solo se reubicarán los clientes bien establecidos con requisitos fijos. Los requisitos fijos ayudan a gestionar las etapas definidas en el método de cascada, explica, porque no hay que volver a visitar las etapas anteriores debido a requisitos perdidos.

Fácil de entender y administrar

Con una nueva diapositiva que aborda la preocupación del CEO con respecto a un nuevo equipo de proyecto, usted explica que el modelo en cascada se eligió específicamente porque es fácil de entender para el nuevo equipo. Cada fase tiene entregables definidos vinculados a requisitos estables, lo que hace que la programación y la asignación de recursos para un proyecto de modelo en cascada sean más simples y fáciles de administrar.

Cada fase se revisa antes de pasar a la siguiente, por lo que el seguimiento del progreso general del proyecto del centro de datos será más fácil que si el cronograma se moviera hacia adelante y hacia atrás entre las fases. La naturaleza secuencial significa que el modelo en cascada es la metodología con más probabilidades de cumplir con el cronograma y el presupuesto, uno de los requisitos del CEO para el proyecto del centro de datos de Nueva York.

Hitos claros y documentación extensa

Al mostrar la última diapositiva de las ventajas del modelo de cascada, explica que se establecen hitos claros en cada fase, proporcionando acciones distintas que harán avanzar el proyecto. Recuerda a la audiencia que cada hito debe completarse antes de que se pueda cerrar la fase, lo que garantiza que el equipo avance en el proyecto. Por último, el equipo del proyecto se beneficiará de la extensa documentación que resultará del uso de una metodología de proyecto de modelo en cascada.

Desventajas del modelo de cascada

Para asegurarse de que el equipo de liderazgo ejecutivo comprende que el proyecto del centro de datos de Nueva York tendrá limitaciones al usar el modelo en cascada, pasa a una diapositiva que explica las desventajas de esta metodología de proyecto:

• No permite cambios de alcance
• No permite cambios de requisitos
• Ningún producto funcional hasta casi la finalización del proyecto
• Incapaz de manejar fácilmente riesgos inesperados

No permite cambios de alcance o requisitos

La mayor desventaja es que el modelo en cascada no permite cambios de alcance y requisitos.

Para el centro de datos de Nueva York, eso significa que el equipo del proyecto no puede mover nuevos clientes al nuevo centro de datos o cambiar los requisitos de los clientes existentes. De hecho, los clientes que se mudarán al nuevo centro de datos serán identificados durante la primera fase y esa lista no puede cambiar. Hacerlo requeriría que el proyecto regresara a la primera etapa de recopilación de requisitos, desechando todo el cronograma y presupuesto del proyecto.

Ningún producto de trabajo hasta casi la finalización del proyecto

La otra desventaja principal de utilizar el modelo en cascada para el nuevo proyecto del centro de datos es que no habrá un entorno de trabajo hasta cerca del final del proyecto. El proyecto debe pasar por las fases de requisitos, diseño, implementación y verificación antes de que se implemente el hardware y ‘se enciendan las luces’. Debido a esto, los clientes no serán trasladados al nuevo centro de datos hasta cerca del final del proyecto.

Incapaz de manejar fácilmente los riesgos inesperados

Existe otra desventaja, continúas explicando. Un proyecto de modelo en cascada no maneja riesgos inesperados con mucha facilidad, por lo que es importante dedicar tiempo durante la fase de requisitos para identificar y abordar los riesgos. Puede parecer que el equipo no está progresando en el proyecto durante esta fase, pero se está trabajando.

Al ver las miradas de comprensión y acuerdo en las caras de la audiencia, muestra su última diapositiva y resume rápidamente su informe para el equipo.

Resumen de la lección

El modelo de cascada de gestión de proyectos es un método de proyecto de diseño secuencial que se concibió originalmente para el desarrollo de software, pero ahora se utiliza para una variedad de tipos de proyectos. Consta de seis fases:

• Requisitos
• Diseño
• Implementación
• Verificación
• Despliegue
• Mantenimiento

Las ventajas del modelo en cascada son:

• Adecuado para proyectos simples o pequeños.
• Los requisitos se entienden bien
• Fácil de entender
• Fácil de manejar
• Hitos claros
• Documentación extensa

Las desventajas del modelo de cascada son:

• No permite cambios de alcance
• No permite cambios de requisitos
• Ningún producto funcional hasta casi la finalización del proyecto
• Incapaz de manejar fácilmente riesgos inesperados

Rodrigo Ricardo Editor y fundador