Rodrigo Ricardo

Pérdidas de tiempo y energía en el lugar de trabajo: identificación y estrategias

Publicado el 10 noviembre, 2020

Administrar su tiempo

El teléfono suena. Aparece una notificación por correo electrónico. Denise de contabilidad pasa por aquí. No puede encontrar la lista de tareas pendientes que hizo en medio del desorden de su escritorio. Tu jefe te está llamando desde el otro lado del pasillo. Y tienes una reunión en cinco minutos. Ya estás pensando: “¿Ya es viernes?”


La gestión exitosa del tiempo requiere identificar y eliminar las pérdidas de tiempo y energía.
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Cada una de estas molestias puede parecer insignificante por sí sola, pero combinadas constituyen algunas de las mayores pérdidas de tiempo y energía en el lugar de trabajo hoy en día, y eso crea una serie de otros problemas que van desde la disminución de la productividad hasta la dificultad para volver a la tarea. Echemos un vistazo a algunas de las cosas más comunes que están consumiendo nuestro tiempo y energía en el trabajo.

Time Zappers en el lugar de trabajo

Sea honesto: ¿De cuántos de estos es culpable?

  • Correo electrónico : ¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico a alguien cuando hubiera sido tan sencillo cruzar el pasillo y hacer su pregunta? El correo electrónico ofrece muchas comodidades, pero también puede descarrilar nuestra jornada laboral debido a su flujo constante a nuestra bandeja de entrada y notificaciones constantes. ¡Timbre! ¡Hay otro!
  • Reuniones : En un mundo perfecto, todas las reuniones serían breves y productivas, con tareas reales asignadas y metas establecidas. Pero, no vivimos en un mundo perfecto y, la mayoría de las veces, las reuniones son un lugar para desconectarse y perder una hora (o más) que podría haber estado usando para atender su lista de tareas pendientes.
  • Interrupciones : Las interrupciones se presentan de muchas formas: una conversación prolongada en la sala de descanso, un mensaje de texto de un amigo, una llamada telefónica de un proveedor que no estaba anticipando. Las interrupciones son cualquier cosa que le quite tiempo a las tareas laborales que exigen su atención.
  • Distracciones digitales : chico, ¿no están en todas partes? Si trabaja en una computadora todo el día, está a solo un clic o dos de la superautopista de Internet, donde puede ser absorbido por la madriguera del desplazamiento en las redes sociales o ver videos. Las distracciones digitales también provienen de nuestros dispositivos celulares, que nunca se alejan de nuestro lado y entregan pings o vibraciones durante todo el día desde mensajes de texto, aplicaciones y más.
  • Chismes : Los chismorreos sobre los refrigeradores de agua han existido desde que la gente ha ido a la oficina. Lo que comienza como un simple “¿Escuchaste …?” Puede convertirse en una conversación en toda regla, y lo siguiente que sabes es que ha pasado más tiempo del que planeaste.
  • Falta de motivación : ya sea que no esté satisfecho en su puesto actual, que la tarea a la que se enfrenta lo esté agobiando o que algo esté sucediendo en casa, estar desmotivado en el trabajo puede causar una verdadera caída en la productividad y comprometer tanto su tiempo y energía.
  • Procedimientos : Todo el mundo tiene ese único procedimiento en el trabajo que no parece tener sentido y solo ralentiza su jornada laboral. Puede ser la forma en que informa el tiempo libre o la forma en que incluso el cambio más pequeño debe implementarse a través de la cadena de mando.
  • Desorganización : si no puede ver su escritorio a través del papeleo amontonado encima, es posible que tenga un problema de desorganización. No poder encontrar un archivo importante para un compañero de trabajo o tener un escritorio lleno de numerosos iconos puede ralentizar su progreso.

Identificando a los culpables

Alguien dijo una vez que no se puede cambiar lo que no se reconoce, y lo mismo se aplica a los que desperdician tiempo y energía en el trabajo. No puede crear estrategias para combatir estos problemas si no los ve como lo que son y, mientras tanto, su desempeño laboral e incluso su seguridad laboral pueden sufrir. Identificar a los culpables puede ayudarlo a mejorar su productividad y nivel de estrés, así como a mejorar la administración del tiempo y ayudarlo a encontrar formas de detener en seco a los que pierden el tiempo. Identificar sus propios desperdicios de tiempo también es esencial para ayudarlo a lograr los objetivos que se ha propuesto.

Resumen de la lección

Los desperdicios de tiempo y energía en el lugar de trabajo pueden robarnos un tiempo valioso que deberíamos dedicar a tareas urgentes y proyectos importantes. Estos culpables pueden variar desde la notificación persistente de nuevos correos electrónicos hasta los chismes en el lugar de trabajo y la desorganización. Las interrupciones pueden provenir de otras personas, tecnología o incluso de nosotros mismos. Ser capaz de identificar estas pérdidas de tiempo es importante para su desempeño laboral. ¿Por qué? Porque eliminándolos puedes aumentar tu productividad, mejorar tu gestión del tiempo y lograr los objetivos que te has marcado.

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