Planificación de Sprint en Scrum: herramientas y consejos

Comprender la planificación de Sprint

Candace ayuda a capacitar a las empresas que buscan realizar la transición a la metodología de proyectos Scrum. Dedica una cantidad significativa de su tiempo a revisar las diversas reuniones de Scrum porque son importantes para el proceso de Scrum. La empresa con la que trabaja actualmente quiere profundizar en una reunión en particular, la planificación de sprints. El plan de Candace es ayudarlos a comprender la definición, así como la implementación de la reunión.

En Scrum, el trabajo del proyecto se divide en historias de usuario , que detallan la funcionalidad para usuarios específicos. Las historias de usuario se completan en ciclos repetidos conocidos como sprints . La reunión de planificación del sprint determina las historias de usuario que se incorporan al sprint. Cada rol de Scrum participa activamente en la reunión. El Scrum Master , que apoya al equipo y al proceso Scrum, facilita la reunión. El Product Owner , que solicita el proyecto, presenta las historias de usuario disponibles. El equipo de desarrollo, que completa el trabajo del proyecto, decide qué historias de usuario se incluyen en el sprint.

El propósito de la reunión de planificación del sprint es generar una conversación sobre el trabajo disponible. El objetivo es que el propietario del producto y el equipo de desarrollo alcancen un entendimiento común de lo que se necesita para cada historia de usuario. A partir de ahí, el equipo asigna a cada historia de usuario una estimación puntual de la historia , que es un valor numérico que representa el tiempo y el esfuerzo necesarios para completarla . El resultado final es un grupo de historias de usuarios que el equipo se compromete a completar.

Herramientas

Una vez que Candace ayuda al equipo a comprender la definición de planificación de sprints, pasa a la implementación. La comprensión es importante, pero la implementación es lo que permite al equipo ponerlo en práctica. Para ayudar al equipo a implementar eficazmente la planificación del sprint, Candace se centra en los componentes clave de la reunión, incluido el trabajo disponible, la estimación, la determinación de qué trabajo comprometerse y el trabajo real asumido . Ella proporciona herramientas para abordar eficazmente cada uno de estos componentes.

La base de la planificación de un sprint es el trabajo disponible para el equipo. Este trabajo debe documentarse de alguna manera antes de ser revisado. Idealmente, está en una forma que sea legible y pueda discutirse. La herramienta que mejor logra esto es el uso de una cartera de productos . La cartera de pedidos del producto es una agrupación de historias de usuarios que se mantiene en orden de prioridad . Puede ser un tablero físico con historias de usuarios escritas en notas adhesivas, un tablero virtual que usa software de gestión de proyectos, o ambos, según las preferencias del equipo. La clave es que se trata de un elemento visual que se puede revisar fácilmente. El otro valor es el orden de prioridad, que mantiene la discusión centrada en los puntos más importantes .

Una de las actividades durante la planificación del sprint es que el equipo de desarrollo asigne estimaciones de puntos de historia a las historias de usuario. Es importante que el equipo cuantifique el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar la historia del usuario. Esto les ayuda a determinar más adelante qué trabajo realizar. El objetivo es que cada miembro del equipo vote de forma independiente y llegue a un consenso. Una herramienta que es útil para esta actividad es el póquer de planificación , que es un conjunto de tarjetas con valores de puntos de historia que cada miembro del equipo sostiene para votar sobre la estimación. Esto permite que todos voten de forma independiente a la vez y mantiene el orden.

La otra actividad durante la planificación del sprint es que el equipo determine qué trabajo aceptar en el sprint. Hay dos herramientas que ayudan al equipo con esta tarea. El primero es un gráfico de la velocidad del equipo , que es el número promedio de historias de usuario completadas durante un sprint . El equipo debe asumir historias de usuarios que tengan un valor de puntos total cercano a su velocidad.

La segunda herramienta que se utiliza para ayudar al equipo a aceptar el trabajo en el sprint es un gráfico de evolución , que muestra la velocidad a la que se completa el trabajo durante el sprint . Idealmente, el equipo completa las historias de los usuarios a un ritmo constante durante todo el sprint en lugar de completarlas todas al final. Si el equipo no puede completar el trabajo a un ritmo constante, deberían considerar incluir un total de puntos menor en el sprint.

El resultado principal de la planificación del sprint es un grupo de historias de usuarios aceptadas en el sprint. Estos se desglosan aún más en las tareas necesarias para completar las historias de usuario. Al igual que el trabajo disponible, estos deben estar en una forma que sea legible y pueda discutirse. La mejor herramienta es un sprint backlog , que es una agrupación priorizada de historias de usuario y tareas incluidas en un sprint. Al igual que la acumulación de productos, la acumulación de sprints puede ser física, virtual o ambas, según las preferencias del equipo.

Consejos

Lo último que hace Candace por los equipos que entrena es ofrecer consejos para la planificación del sprint. Los equipos que comprenden la definición de planificación de sprints y usan herramientas para ayudar a implementarla se preparan para el éxito. Sin embargo, siempre hay margen de mejora y los consejos que ofrece Candace ayudan a llevarlos de buenos a excelentes.

El primer consejo que ofrece es planificar el futuro . Las historias de usuario se revisan en la planificación del sprint, pero esta no tiene por qué ser la primera vez que el equipo las ve. El equipo, o un subconjunto del equipo, puede discutir las historias de los usuarios con anticipación en las reuniones de descubrimiento para ayudar a eliminar cualquier problema. Incluso pueden llegar a proporcionar una estimación de alto nivel que se puede confirmar o ajustar en la planificación del sprint.

El segundo consejo que ofrece es utilizar las herramientas fuera de la reunión . La cartera de productos siempre está disponible para el equipo. Cuanto mejor esté de antemano, en términos de calidad de las historias de usuario y en orden de prioridad, mejor. Además, las herramientas como los gráficos de velocidad y quema también están disponibles de manera constante y se pueden analizar y utilizar para identificar áreas de mejora.

Resumen de la lección

La reunión de planificación del Sprint es una revisión de las historias de los usuarios por parte del Product Owner para que el equipo de desarrollo decida asumirla en el Sprint y es facilitada por el Scrum Master . Las historias de usuario disponibles se presentan a partir de la cartera de productos y el equipo proporciona una estimación puntual de la historia . En función de su rendimiento detallado por gráficos de velocidad y quema, el equipo decide asumir las historias de los usuarios y las agrega a la acumulación de sprints .

Rodrigo Ricardo Editor y fundador