¿Qué es la administración del tiempo? – Definición, ejemplos y estudios

¿Qué es la administración del tiempo?

El concepto moderno de administración del tiempo , el acto de planificar la cantidad de tiempo que dedica a qué actividades, realmente comenzó con las técnicas de administración científica de Frederick Taylor. Su objetivo era aumentar la productividad de los trabajadores. Para hacer esto, realizó estudios de tiempo y movimiento y comenzó a enfocarse en las mejores formas de realizar los trabajos para maximizar el trabajo completado en una cantidad de tiempo determinada.

¿Por qué administrar el tiempo?

La gestión del tiempo ha surgido como un tema en el campo de la gestión para alcanzar el objetivo de aumentar la productividad, especialmente entre los trabajadores administrativos para quienes el rendimiento laboral puede ser difícil de medir. Por ejemplo, la producción de un trabajador de la línea de montaje de 60 aparatos por hora puede compararse con el promedio de una fábrica y considerarse aceptable o no; sin embargo, los productos de cuello blanco tienden a ser difíciles de comparar con los estándares. Entonces, los gerentes modernos en estas áreas buscan formas de monitorear la productividad de los trabajadores en términos de uso del tiempo.

Ejemplos

Los objetivos modernos de gestión del tiempo siguen siendo aumentar la productividad, pero la mejor forma sigue siendo difícil de alcanzar. Muchos investigadores han explorado el tema y han elaborado diferentes teorías sobre la gestión eficaz del tiempo. Aquí están las teorías de algunos grandes nombres en el campo de la administración del tiempo:

En su libro de 1994, Thinking Smarter: Skills for Academic Success , Carla Crutsinger definió la gestión eficaz del tiempo como el proceso de:

1. Establecer metas
2. Priorizar esos objetivos
3. Decidir cuánto tiempo dedicar a tareas específicas
4. Ajustar planes a medida que cambian
5. Revisar los objetivos y prioridades con regularidad
6. Observando resultados

El líder académico Neil Shipman siente que las habilidades críticas para la administración del tiempo son:

• Ser consciente de sí mismo: sus hábitos y su forma de trabajar.
• Estructurando tu tiempo
• Establecer metas y prioridades
• Incrementar la eficiencia y efectividad personal
• Programación de un tiempo específico para cada actividad
• Programación del tiempo de relajación para regenerarse.

William E. Kelly, en su artículo de 2002 sobre administración del tiempo, definió las habilidades críticas de administración del tiempo como:

• Hacer listas de tareas
• Organizar recursos y trabajo
• Establecer metas
• Crear y revisar un horario
• Dividir tareas grandes en partes más pequeñas

Investigación sobre gestión del tiempo de Stephen Covey

Un gran nombre en la gestión del tiempo es Stephen Covey, un empresario y profesor que ha realizado su propia y extensa investigación sobre el tema. De hecho, Covey elaboró ​​una matriz, que publicó en su libro, Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas . En esta matriz, las categorías “urgente” y “no urgente” aparecen en la parte superior, y las categorías “importante” y “no importante” aparecen en el lateral.

Covey siente que, cuando realiza actividades “urgentes” e “importantes”, el estrés es alto y es más probable que se agote. Si concentra la mayor parte de su tiempo en actividades sin importancia, las tareas importantes nunca se completarán.

Cuando pasa la mayor parte de su tiempo de trabajo en la categoría “importante” pero “no urgente”, está haciendo el mejor uso de su tiempo. En este cuadrante, usted se concentra en temas importantes pero tiene un nivel de estrés externo más bajo, lo que le permite tomarse el tiempo necesario para evaluar la situación e implementar un plan eficaz a largo plazo para abordar el problema.

Resumen de la lección

Revisemos. La administración del tiempo es el acto de determinar la cantidad de tiempo que dedicará a diferentes actividades, con el objetivo final de aumentar la productividad. Originalmente, Frederick Taylor creía que la administración del tiempo debería usarse para comprender cómo los trabajadores administrativos usan su tiempo. Aún no se ha acordado cuál es la mejor manera de hacerlo, pero la investigación realizada por Stephen Covey, William E. Kelly, Neil Shipman y Carla Crutsinger puede brindarle algunas ideas para administrar y mejorar la utilización del tiempo.

Definición de gestión del tiempo e investigadores importantes

Gestión del tiempo

• Gestión del tiempo: el acto de planificar la cantidad de tiempo que dedica a qué actividades.
• Administrar el tiempo ayuda a aumentar la productividad.
• Carla Crutsinger: Autora que definió procesos efectivos de gestión del tiempo.
• Neil Shipman: líder académico que describió habilidades críticas para la gestión del tiempo.
• William E. Kelly : autor que definió otras habilidades críticas de gestión del tiempo.
• Stephen Covey: escribió un libro titulado Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas , en el que elaboró ​​una matriz para guiar la gestión del tiempo.

Los resultados del aprendizaje

Una vez que haya trabajado en la lección, debería poder:

• Definir la gestión del tiempo
• Describe el trabajo de Frederick Taylor
• Explicar por qué la gestión del tiempo es de particular interés en el trabajo administrativo.
• Resuma las teorías de gestión del tiempo de Carla Crutsinger, Neil Shipman, William E. Kelly y Steven Covey