Rodrigo Ricardo

¿Qué es la teoría de la gestión administrativa? – Definición y funciones

Publicado el 10 noviembre, 2020

Definición de la teoría de la gestión administrativa

La teoría de la gestión administrativa intenta encontrar una forma racional de diseñar una organización como un todo. La teoría generalmente requiere una estructura administrativa formalizada, una clara división del trabajo y la delegación de poder y autoridad a los administradores relevantes a sus áreas de responsabilidad.

Teóricos de la gestión administrativa

  • Henri Fayol (1841-1925) : Fayol nació en Francia, donde trabajó para una empresa minera de carbón. Desarrolló 14 principios administrativos para la estructura organizativa y la gestión.
  • James D. Mooney (1884-1957) : Mooney estudió ingeniería mecánica y finalmente se convirtió en un miembro clave del equipo de alta dirección de General Motors. En 1931, escribió Onward Industry! Muchos académicos consideran que el libro es una contribución significativa a la teoría de la gestión administrativa.
  • Luther H. Gulick (1892-1993) : A Gulick se le suele considerar el “Decano de la Administración Pública”. Aplicó los principios de la teoría de la gestión administrativa al gobierno.

Componentes clave de una organización

La teoría de la gestión administrativa involucra muchos conceptos importantes, pero estos conceptos generalmente se pueden ubicar en las siguientes categorías generales:

  • Estructura administrativa formalizada : según esta teoría, debe diseñar una organización utilizando una estructura muy formalizada con líneas claras de autoridad de arriba hacia abajo. Esta es una estructura jerárquica .

Por ejemplo, considere una gran corporación. En la parte superior está la junta directiva que da instrucciones al CEO, quien a su vez da instrucciones a los vicepresidentes de cada división corporativa. Los vicepresidentes luego darán instrucciones a sus gerentes intermedios, quienes a su vez darán instrucciones a los supervisores hasta los empleados individuales.

  • División del trabajo : una segunda característica estructural clave de una organización diseñada por la teoría de la gestión administrativa es una clara división del trabajo entre los departamentos de la organización. Cada departamento es responsable de un aspecto particular de las actividades de la organización hacia el logro de los objetivos de la organización.

Por ejemplo, nuestra gran corporación puede tener una división de producción, una división de marketing, una división de distribución y una división administrativa. Cada uno trabaja en un aspecto particular del negocio de la empresa: la división de producción produce los productos, la división de marketing comercializa los productos, la división de distribución envía los productos a los clientes o minoristas y la división administrativa brinda apoyo administrativo a las otras divisiones.

  • Delegación de poder y autoridad : otra característica clave de la teoría es la delegación de poder y autoridad a los administradores de acuerdo con sus responsabilidades en la organización. Si no tiene el poder y la autoridad para participar en las tareas necesarias para lograr los objetivos específicos que está encargado de lograr, la organización no puede cumplir con su objetivo general.

Por ejemplo, el consejo de administración de la empresa que hemos estado analizando es responsable de tomar las decisiones políticas generales de la empresa; sin embargo, es el trabajo del CEO asegurarse de que se implementen esas políticas de la junta. La junta debe otorgar al CEO la autoridad para implementar las políticas. A su vez, el CEO no puede hacerlo todo y debe delegar parte de la autoridad que le otorga el directorio a los vicepresidentes, quienes delegarán parte de su autoridad en los mandos intermedios relevantes, etc.

Resumen de la lección

La teoría de la gestión administrativa intenta diseñar una organización y su estructura de gestión para lograr eficiencia y eficacia. Tres teóricos importantes son Fayol , Mooney y Gulick . Los componentes centrales de la gestión administrativa incluyen la utilización de una estructura administrativa formalizada , una clara división del trabajo y la delegación de poder y autoridad a los administradores relevantes a sus áreas de responsabilidad.

Los resultados del aprendizaje

Al completar esta lección, debería poder lograr estos objetivos:

  • Proporcionar el significado de la teoría de la gestión administrativa.
  • Indique los nombres de tres importantes teóricos de la gestión administrativa y mencione sus contribuciones.
  • Explicar las tres características principales de la teoría de la gestión administrativa.

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