¿Qué está fallando en la gestión de proyectos? – Definición y ejemplo

Bloquear un proyecto

El plan inicial del proyecto que construya rara vez se entregará sin realizar modificaciones a la triple restricción del proyecto , que son el cronograma, el costo y el alcance. Bloquear un proyecto es una técnica avanzada de gestión de proyectos, lo que significa agregar la cantidad adecuada de recursos calificados del proyecto a las tareas de la ruta crítica. Un recurso de proyecto calificado se utiliza comúnmente para comprimir el cronograma del proyecto.

La técnica de compresión del cronograma del proyecto consiste en:

1. Seguimiento rápido
2. Bloquear un proyecto

En esta lección, nos centraremos en bloquear un proyecto.

El colapso de su proyecto afectará directamente a dos de cada tres de las restricciones triples de su proyecto, que son el cronograma y el costo. Bloquear su proyecto acelerará el cronograma de entrega de su proyecto y aumentará el presupuesto de su proyecto; sin embargo, no tendrá ningún efecto en el alcance de su proyecto. Por lo general, cuando los patrocinadores de un proyecto quieren que bloquees tu proyecto, significa que no están preocupados por los costos del proyecto. O tienen presupuestos ilimitados o simplemente quieren que termines el proyecto lo más rápido posible.

En consecuencia, dado que la falla de su proyecto aumentará el costo de su proyecto, debe identificar todas las tareas de ruta crítica que tienen el potencial de comprimir el cronograma de su proyecto. Si no puede agregar recursos a las tareas de la ruta crítica, lo que reduce la programación de su proyecto, no intente implementar el bloqueo del proyecto. Además, no seleccione tareas de ruta no críticas para que se bloqueen porque agregar recursos adicionales a las tareas de ruta no críticas no tendrá ningún efecto en la programación de su proyecto.

Selección de recursos de proyectos calificados

Al colapsar su proyecto, sus recursos adicionales podrían obtenerse de múltiples fuentes, como empleados de tiempo completo que están disponibles dentro de su grupo de oficina de administración de proyectos (o PMO), empleados de tiempo completo fuera de su PMO, recursos de proveedores de software y contratación. contratistas.

Más importante aún, es absolutamente crucial mencionar que cuando agrega recursos para acelerar su proyecto, no solo está agregando cuerpos. Debe bloquear su proyecto con recursos de proyectos calificados, que son expertos en la materia que podrían agregar valor inmediato a su proyecto. La capacitación en el trabajo es inaceptable y no viable cuando se bloquea su proyecto. Además, debe considerar el tipo de tareas que está bloqueando durante el proceso de selección de recursos.

Por lo tanto, debe plantear algunas de las siguientes preguntas:

• ¿Esta tarea requiere un recurso de alto nivel para completar?
• ¿Esta tarea requiere que el recurso del proyecto tenga un amplio conocimiento del producto?
• ¿A qué tareas de ruta crítica debo agregar recursos que acelerarían el proyecto?

Ejemplo

Digamos que USA Law Firm acaba de ganar un nuevo cliente que requería que el bufete de abogados usara un sistema de software específico para la administración operativa. El nuevo cliente no estaba satisfecho con su antiguo bufete de abogados y deseaba hacer la transición lo antes posible. Aunque USA Law Firm tenía una PMO sólida, el gerente de proyecto asignado al proyecto de conversión propuso contratar a varios contratistas con conocimiento existente del producto para acelerar la entrega del proyecto. El comité directivo aprobó la propuesta del gerente de proyecto porque su propuesta proyectaba que los contratistas con conocimiento previo del producto podrían entregar el proyecto dos meses más rápido que sus recursos de PMO.

Resumen de la lección

En términos generales, bloquear un proyecto se utiliza como una herramienta de acción correctiva o para acelerar la fecha de entrega de su proyecto. El objetivo final de bloquear un proyecto es agregar la cantidad adecuada de recursos calificados del proyecto a las actividades de la ruta crítica para volver a poner su proyecto en el cronograma o entregarlo más rápido. Tenga en cuenta que agregar recursos a tareas de ruta no críticas no tendrá ningún efecto y no cambiará su fecha de entrega.

La técnica de compresión del cronograma del proyecto consiste en:

1. Seguimiento rápido
2. Bloquear un proyecto

Bloquear un proyecto puede aumentar significativamente el costo del proyecto. Por lo tanto, es muy recomendable que si propone y recibe aprobación para aumentar su presupuesto de recursos para bloquear el cronograma de su proyecto, asegúrese de gastar su dinero sabiamente. Solo debe bloquear las tareas de la ruta crítica y seleccionar con cuidado los recursos de proyecto capacitados adecuados para agregar cuando se bloquee su proyecto.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador