Renovación de activos fijos: definición y ejemplo

Equipos de construcción

Imagine que dirige una gran empresa de construcción en la zona rural de un estado. Su abuelo fundó la empresa hace 100 años y desde entonces sigue siendo de propiedad familiar. Su empresa se centra en la preparación del trabajo en obra. Esto requiere mucho equipo. Es mucho más intensivo en capital que intensivo en trabajadores, como vería con una empresa de construcción que se enfoca en edificios. Su empresa ha crecido bastante recientemente y se vio obligado a solicitar un préstamo bancario para financiar la compra de nuevos equipos. El préstamo bancario está garantizado por el equipo, por lo que debe asegurarse de que los contadores estén registrando correctamente el equipo total. De hecho, el banco le pregunta cómo calcula el equipo cada año.

En esta lección, primero definiremos la renovación de activos fijos. Luego, analizaremos un ejemplo del cálculo utilizando su empresa de construcción de preparación del sitio. ¡Profundicemos en el material!

Avances de activos fijos

Un avance de activos fijos es un programa que muestra el saldo inicial, las adiciones, las eliminaciones, las transferencias y el saldo final de una cuenta en particular. Las cuentas pueden variar entre activos fijos. Pueden ser edificios, terrenos o equipos. Por lo general, el contador crea un cronograma tanto para el monto bruto de la cuenta como para la depreciación acumulada correspondiente. El propósito de este programa es asegurarse de que todo se registre como debería.

Ejemplo: veamos los números

Veamos un ejemplo para “martillar” el punto. Supongamos los siguientes hechos sobre su empresa de construcción. Primero, nos enfocaremos solo en la cuenta del equipo. El saldo inicial para equipos brutos fue de $ 100 millones. Se compraron $ 50 millones de equipo adicional, se vendieron $ 25 millones y se transfirieron $ 0. Nuestro avance de activos fijos para equipo bruto es:

Saldo inicial + Adiciones – Disposiciones +/- Transferencias = Saldo final

$ 100 millones + $ 50 millones – $ 25 millones +/- 0 = $ 125 millones

El contador deberá entonces crear un programa de depreciación acumulada por separado para el equipo. Supongamos que el saldo inicial de la depreciación acumulada es de $ 50 millones y que el equipo trasladado a este año tiene una vida útil restante de 10 años y se depreciará en línea recta. De hecho, asumiremos que todos los equipos (nuevos o viejos) tienen una vida útil de 10 años y serán depreciados linealmente. Para cualquier equipo comprado o vendido durante el año, asumiremos que la transacción ocurrió a mediados de año. Esto se llama la convención de depreciación semestral. El avance de activos fijos es:

Saldo inicial ($ 50 millones)

+ Caducidad de depreciación para el traslado de equipos a este año ($ 10 millones)

+ Vencimiento de depreciación para equipos nuevos ($ 2.5M)

+ Exp de depreciación por eliminación de equipo ($ 1.25M)

= Saldo final

$ 50 millones + $ 10 millones + $ 2,5 millones + $ 1,25 millones = $ 63,75 millones

Veamos cada uno de estos números:

• Se entregó el saldo de $ 50 millones.
• Se calculó $ 10M tomando $ 100M y depreciándolos durante 10 años en forma lineal.
• Las nuevas incorporaciones fueron de $ 50 millones. Su gasto de depreciación anual sería de $ 5 millones, pero usamos la convención de medio año y asumimos que compramos la propiedad exactamente a la mitad del año fiscal. Por lo tanto, depreciamos solo la mitad de un año o $ 2.5 millones de gastos de depreciación.
• Lo mismo es cierto para las ventas de $ 25 millones. En lugar de un cargo de depreciación de $ 2.5 millones, debido a que solo retenemos el equipo durante medio año, cobramos un gasto de depreciación de $ 1.25 millones.
• El saldo final es la suma de las cuentas.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendió que las renovaciones de activos fijos son programas que muestran el saldo inicial, adiciones, enajenaciones, transferencias y saldo final de una cuenta en particular. Las cuentas varían y pueden incluir edificios, terrenos o equipos. Por lo general, el contador crea un cronograma tanto para el monto bruto de la cuenta como para la correspondiente acumulación de depreciación.