Resúmenes ejecutivos en informes comerciales y propuestas

Resumen Ejecutivo

Los informes y propuestas comerciales cumplen una función importante para encontrar soluciones y tomar decisiones y recomendaciones. Desafortunadamente, la mayoría de los informes y propuestas pueden ser difíciles de leer y comprender rápidamente debido a su extensión. En esta lección, aprenderá que la solución son los resúmenes ejecutivos , que proporcionan un resumen breve e integral de la información clave del informe.

A veces, las personas leen un resumen ejecutivo para decidir si leer o no el informe completo. Es fundamental que capte la atención del lector y ofrezca detalles interesantes y vitales para garantizar una comprensión adecuada del informe. No debe ser solo un esbozo del informe. El resumen ejecutivo debe contener toda la información pertinente y ser independiente del informe comercial original. Echemos un vistazo más detallado a los resúmenes ejecutivos en el lugar de trabajo.

Partes del resumen ejecutivo

Black Iron es un destino de entretenimiento con numerosos parques de miedo. Un equipo de investigación ha completado un estudio sobre si la empresa debería desarrollar un nuevo parque temático sobre historias de miedo y llamarlo Paranormal World.

El equipo de investigación de Black Iron ha presentado el informe, y consta de más de seis meses de trabajo que dieron como resultado trescientas páginas de contenido. Todos los altos ejecutivos han dejado claro que solo leerán el resumen. El equipo debe asegurarse de que el resumen sea preciso, breve y detallado, y que contenga la información adecuada para persuadir a los ejecutivos de que Paranormal World es una buena inversión empresarial. El resumen ejecutivo contiene secciones específicas que ofrecen una lectura fácil para el lector. El resumen consta de:

El tema contiene el tema de la propuesta. El tema del equipo es Investigación del mundo paranormal.

El problema de fondo detalla el motivo del informe. El problema de fondo para el equipo de investigación de Black Iron es determinar si existe o no demanda de los consumidores de un parque temático basado en lo sobrenatural.

El rango de investigación determina cómo se determinará la información sobre la validez del parque temático. El equipo ha decidido realizar múltiples entrevistas del mercado objetivo a través de intercepciones de centros comerciales, encuestas en línea, etc. Los resultados se resumen en tablas estadísticas rápidas dentro del resumen ejecutivo.

Los métodos de análisis explican cómo se analizó y procesó la información recopilada. El resumen ejecutivo proporcionará una notación de la metodología de análisis que consiste en SPSS , o paquetes estadísticos para las ciencias sociales, y otros programas de procesamiento de datos estadísticos.

La sección de hallazgos o problemas del resumen ejecutivo muestra los descubrimientos importantes realizados durante el proceso de investigación. Por ejemplo, el equipo descubrió que los miembros del mercado objetivo expresaron un gran interés en la idea del Mundo Paranormal. Se plantearon algunas cuestiones que se resumieron en el resumen ejecutivo, como la preocupación de que las atracciones sean demasiado aterradoras para los niños.

La sección final del resumen ejecutivo contiene argumentos, conclusiones y recomendaciones . Esta sección ilustra el plan de acción final y las sugerencias. Es sumamente importante proporcionar los argumentos para el estudio, las conclusiones y las recomendaciones específicas que se puedan implementar. El resumen ejecutivo de Paranormal World afirma que la investigación muestra que más del 75% de las personas encuestadas visitarían el parque. El equipo también incluyó recomendaciones específicas para tipos de viajes y solicitudes de clientes.

En general, la extensión del resumen ejecutivo no debe exceder más de una página. El punto es contener la información necesaria pero también ahorrar tiempo al lector.

Resumen de la lección

Los informes y propuestas comerciales cumplen una función importante para encontrar soluciones y tomar decisiones y recomendaciones. Un problema en el lugar de trabajo es encontrar un momento para digerir todo el informe debido a limitaciones de tiempo. La solución son los resúmenes ejecutivos , que proporcionan un resumen breve e integral de la información clave del informe. El resumen ejecutivo contiene secciones específicas que ofrecen una lectura fácil para el lector. El resumen consta del tema, el problema de fondo, el rango de investigación, los métodos de análisis, los hallazgos o problemas, y los argumentos, conclusiones y recomendaciones.

Los resultados del aprendizaje

Después de este video sobre resúmenes ejecutivos, debería poder:

• Describa qué es un resumen ejecutivo y para qué tiene
• Enumere las partes de un resumen ejecutivo