Subcontratación de distribución: ventajas y desventajas

Publicado el 10 noviembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

¿Qué es la subcontratación de distribución?

Cada empresa tiene diferentes fortalezas, eso es un hecho. Sin embargo, la mayoría de las empresas también tienen las mismas operaciones básicas que deben realizar. Las empresas deben tener departamentos de contabilidad y nómina, equipos de limpieza y cualquier otra cantidad de actividades que no estén relacionadas de ninguna manera con su práctica comercial principal. Para muchos de estos roles, las empresas optan por subcontratar a diferentes empresas que se especializan en esos campos. Como resultado, existen empresas de nómina que manejan las cuentas de nómina de cientos de otras empresas. Después de todo, mientras se haga el trabajo, no es que una empresa de fabricación vaya a aumentar su participación en el mercado porque tiene un departamento de nómina excelente.

Para la mayoría de las empresas, la distribución , el acto de llevar los productos terminados a los clientes, es una tarea similar. Por supuesto, es necesario hacerlo, pero los almacenes y los envíos no son el tipo de cosas de las que la junta directiva o la administración se emocionan al hablar. Para esas empresas, la opción de subcontratar la distribución es fácil: ¿por qué aceptar prácticas mediocres dentro de la distribución de una empresa cuando se puede pagar por lo mejor? Sin embargo, no es adecuado para todas las empresas. En esta lección, echamos un vistazo a la subcontratación de la distribución , la contratación de una empresa especializada en distribución para que se encargue de las necesidades de su empresa, para ver cómo funcionaría y las ventajas y desventajas de hacerlo.

Ejemplo de subcontratación de distribución

Supongamos que tiene una empresa de fabricación con clientes en todo el mundo. Sin embargo, tiene exactamente un sitio de fabricación. Tienes que asegurarte de que tus productos lleguen a todas partes. Las diferentes empresas de envío tienen diferentes tarifas para diferentes ubicaciones, y debe equilibrar toda esa información con la información sobre los requisitos de almacenamiento, los pagos de aduanas para los envíos al extranjero y cualquier otra cantidad de tareas relacionadas con la distribución.

Todo eso cambia cuando subcontratas tu distribución. De repente, usted es responsable de llevar sus productos a exactamente una entidad: la empresa de distribución. Ellos se encargan de todo desde allí, desde asegurarse de que cada envío llegue a tiempo hasta aprender sus hábitos para poder colocar mercancías de alta demanda en almacenes cercanos a los clientes para aumentar la eficiencia.

Ventajas de la subcontratación de distribución

Como puede imaginar, hay muchas ventajas en contratar a alguien para que se encargue de sus requisitos de distribución. Lo más importante es el hecho de que se centran únicamente en la distribución. Eso significa que los mejores profesionales de la distribución estarán trabajando en esa empresa. Sin embargo, no son solo las personas que trabajan allí. Debido al hecho de que las empresas de distribución son los principales clientes de las empresas de transporte, eso significa que pueden aprovechar esas relaciones para obtener mejores ofertas. Eso podría generar costos más bajos para usted.

Finalmente, las empresas de distribución global tienen almacenes en todo el mundo. Eso significa que pueden colocar sus productos aún más cerca de los clientes frecuentes. Como era de esperar, esto le da a su empresa una ventaja comparativa considerable en comparación con otras empresas que requieren más tiempo para entregar sus productos a un cliente.

Desventajas de la subcontratación de distribución

Aún así, existen desventajas al subcontratar la distribución. Lo más probable es que ya tenga un equipo de distribución en su lugar. Si bien puede generar ahorros a largo plazo, las adquisiciones necesarias para terminar con el empleo de su equipo de distribución existente podrían ser considerables. No se trata solo de personas: de repente, toda la infraestructura que construyó para manejar sus propios requisitos de distribución ahora es inútil. Si bien esto no es tan importante si su único almacén tiene un par de décadas, sería mucho más difícil de aceptar si acaba de completar las actualizaciones de un centro de distribución.

También existen otros costos financieros. Recoger y mover repentinamente todo su inventario de un almacén a otro no será barato. Asimismo, probablemente necesitará un sistema de gestión de inventario completamente nuevo para poder comunicarse con el software de la empresa de distribución. Después de todo, es probable que aún desee saber dónde están sus productos. Finalmente, existe la posibilidad de que las cosas no salgan perfectamente según lo planeado. Es poco probable que sus clientes comprendan las excusas que causan una interrupción en el servicio, por lo que deberá asegurarse de tener un plan para abordar cualquier situación a medida que surja.

Resumen de la lección

En esta lección, analizamos la idea de la subcontratación de la distribución . Al igual que las responsabilidades de nómina o el trabajo de limpieza, muchas empresas están comenzando a subcontratar sus requisitos de distribución. Esto les permite aprovechar las redes más grandes de empresas de distribución dedicadas, así como el hecho de que se centran únicamente en utilizar las mejores prácticas de distribución. Sin embargo, existen desventajas al subcontratar la distribución. Las interrupciones del servicio podrían ser perjudiciales para las empresas, mientras que los costos de despedir al personal redundante y realizar la transición a un nuevo sistema podrían mitigar los ahorros o nuevas eficiencias.

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