Comprensión del análisis de riesgo de ejecución
Imagina que estás construyendo un mazo nuevo. Ha pasado por la planificación y el diseño, y ahora se encuentra en la fase de construcción (ejecución). ¿A qué riesgos te enfrentas? En esta fase del proyecto, es importante analizar los riesgos para que pueda tener una implementación exitosa.
Este tipo de análisis es un análisis de riesgo de ejecución . Este análisis requiere una revisión de los riesgos que enfrentará su proyecto o cartera durante la puesta en marcha o la ejecución del proyecto. Estos problemas pueden ser financieros, regulatorios o involucrar una serie de riesgos (por ejemplo, tablas de terraza que son demasiado cortas). Es decir, analizas los posibles escollos, o cáscaras de plátano, que pueden ocurrir durante la fase de ejecución del proyecto. El análisis de riesgo de ejecución varía de otras formas de análisis de riesgo, pero es un análisis importante para realizar durante cualquier fase del proyecto.
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Cómo se compara con otras formas de análisis de riesgos
Cuando lee sobre el análisis de riesgos, a menudo se centra en elegir un proyecto que resulte en el mejor retorno de la inversión (ROI) frente al riesgo para la organización. El análisis de riesgos también se realiza durante el proyecto para verificar el mismo pulso. ¿Los riesgos que está aceptando valen el ROI de este proyecto?
El análisis de riesgo de ejecución aún mantiene un ojo en el ROI, pero el enfoque se reduce al éxito real del proyecto en sí. En otras palabras, ¿qué riesgos afrontas que podrían condenar el proyecto final? ¿Un diluvio de lluvia comprometerá los cimientos? ¿Fallará la abrazadera trasera de la casa? ¿Qué sucede si los postes de soporte fallan durante o poco después de la construcción?
Realización de análisis de riesgo de ejecución
Es importante tener una visión holística del proyecto o cartera. Si bien es importante comprender los riesgos a nivel de proyecto y abordarlos, no podemos olvidar que la implementación / ejecución también es una fase importante.
El análisis de riesgo de ejecución puede utilizar las mismas herramientas que otros análisis de riesgo. Por ejemplo, un análisis de árbol de decisiones enumera cada riesgo potencial del proyecto y el valor que tiene en el éxito y el fracaso. El fracaso es un valor negativo en el árbol de decisiones. Creas probabilidades para cada elemento o riesgo. Puede aplicar esto al riesgo de ejecución considerando la probabilidad de fallas específicas (por ejemplo, las tablas de la terraza entregadas son demasiado cortas, las heladas dañan los cimientos, los clavos son demasiado largos, etc.).
El gráfico es una opción para el análisis de riesgos en cualquier fase, pero se ha adaptado para observar la fase de ejecución.
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Sincronización
¡El hecho de que el análisis de riesgo de ejecución aborde la fase de ejecución del proyecto no significa que solo realice el análisis en esta fase del proyecto! Este análisis debe ser parte de una evaluación general de riesgos o una revisión del análisis de riesgos.
Incluso mientras planifica el proyecto de la plataforma, debe pensar en los riesgos de ejecución. Al igual que con el análisis de riesgos estándar, puede utilizar árboles de decisión para trazar un mapa de lo que imagina que va mal durante la fase de ejecución del proyecto.
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La comunicación es importante
Así como la gestión de riesgos es una parte vital de la cartera de proyectos, también lo es la comunicación. Es posible que no desee informar a los líderes sobre los riesgos que puede enfrentar durante la ejecución, pero los líderes deben saberlo. Los resultados del análisis deben tener pasos de acción recomendados; asegúrese de comunicar soluciones junto con problemas.
Piense en el ejemplo de la baraja. Supongamos que está planeando la plataforma y una nueva ordenanza de la ciudad requiere que todas las tablas se traten con un químico específico. Esto debe agregarse al árbol de decisiones en el análisis de riesgo de ejecución porque podría causar problemas cuando comience a ejecutar o instalar la plataforma. ¿Qué pasa si los clavos que ordenó no pasan por el nuevo material tratado? ¿O se deroga la ordenanza en el último minuto?
Resumen de la lección
El análisis de riesgo de ejecución difiere del análisis de riesgo típico en que el enfoque está en la etapa de ejecución del proyecto o cartera. En lugar de sopesar el ROI con los riesgos que afectarán el proyecto, ahora está evaluando los contratiempos, o cáscaras de plátano, que pueden aparecer a medida que el proyecto se pone en marcha. Un árbol de decisiones ayuda a determinar qué grado de impacto tendrán los riesgos potenciales en el proyecto. El análisis de riesgo de ejecución debe considerarse dentro de la planificación del proyecto y las reuniones del proyecto / cartera, no solo cuando el proyecto se está ejecutando.
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