Priorización de metas: importancia y pasos

Priorizar metas

Debe haber habido un momento en tu vida en el que tuviste que tomar la decisión de hacer algo o ir a algún lugar en lugar de otra cosa. En ese caso, tenía que priorizar sus metas y deseos, ¿no es así? Esto también ocurre en el mundo empresarial. Al establecer prioridades , las empresas deben conciliar los diversos objetivos y tareas que compiten por su atención, pero solo dedican una determinada cantidad de tiempo a cada objetivo y tarea. Por eso es importante priorizar los objetivos de uno en el trabajo.

Importancia de la priorización

Entonces, ¿por qué molestarse en priorizar sus objetivos en el trabajo? Bueno, una de las mejores razones se reduce a algo conocido como la regla 80/20 . Básicamente, la regla establece que el 80% de su éxito y los resultados se producirán con el 20% de su esfuerzo. Esto significa que sería una tontería concentrar su tiempo por igual entre todas sus tareas si solo el 20% de ellas producirá la gran mayoría de su éxito. Debe concentrar su tiempo en las tareas más productivas.

Además de administrar mejor su tiempo, el estrés es el otro factor importante para priorizar sus objetivos. Si está por todas partes, no tiene un objetivo claro en mente y se estresará más fácilmente sobre si lo que está haciendo vale la pena el esfuerzo o no. Por otro lado, si tiene sus objetivos priorizados, sabrá exactamente en qué debe trabajar, cuándo y cómo. Tendrá un objetivo claro, y eso es mucho menos estresante que realizar un trabajo potencialmente sin objetivo por nada. ¿Quién tiene tiempo para eso?

Entonces, en resumen, al priorizar sus objetivos, puede minimizar el estrés, aumentar la productividad y ahorrar tiempo para las cosas más importantes.

Pasos para la priorización de objetivos

Entonces, ¿cómo puede priorizar sus objetivos? Bueno, hay seis pasos clave que podemos seguir.

1. Lista de tareas pendientes

Primero, haz una lista de tareas pendientes . Esta lista de tareas debe incluir lo siguiente:

• Tareas de rutina que tiene a diario y / o semanalmente
• Proyectos a más largo plazo en los que necesita trabajar, aquellos que le han sido asignados
• Tus metas personales a corto y largo plazo que no tienen nada que ver con las tareas que otros te han encomendado.

2. Organización

A continuación, organice sus períodos de tiempo . En otras palabras, tome la lista del primer paso y luego divida esa lista en tres períodos de tiempo:

• Tiene metas a largo plazo que abarcan al menos cinco o más años.
• Metas profesionales a corto plazo que abarcan los próximos meses a dos años.
• Pasos que debes realizar de forma diaria o semanal para poder terminar el trabajo que te asignen otros.

Cada objetivo debe tener pasos procesables (objetivos) que puede tomar y alcanzar para avanzar en cada objetivo.

3. Clasificación

En tercer lugar, clasifique sus objetivos . Debes dividir el ranking en tres categorías principales:

• Lo que realmente quieres hacer. Si hay un objetivo que es muy importante para usted, califíquelo más alto.
• En lo que sabes que eres bueno. Si sabe que es realmente bueno para lograr algo, califique este objetivo también más alto.
• Lo que otros necesitan de ti. Como en, ¿qué es lo que más necesita tu empresa de ti?

4. Objetivos

A continuación, debe priorizar sus objetivos . Averigüe qué objetivos le permiten completar sus objetivos y cuáles le asignaron otros. Después de eso, coloque los objetivos en la categoría apropiada y clasifíquelos de mayor a menor importancia.

5. Calcula tu tiempo

Una vez que haya completado los pasos anteriores, debe averiguar si su programa actual coincide o no con sus objetivos y metas. En otras palabras, según su programa actual, ¿está dedicando suficiente tiempo a alcanzar esos objetivos y metas de alta prioridad?

Reconciliación de desajustes de tiempo

Puede ser que esté dedicando mucho tiempo a prioridades de bajo rango. En este caso, debe programar más tiempo para sus objetivos y metas de alta prioridad durante la semana y menos tiempo para tareas de baja prioridad. Sin embargo, debe hacer esto con anticipación. No asuma que los encontrará o hará tiempo para ellos más tarde, ya que mientras tanto puede atascarse con tareas de baja prioridad.

En cambio, haga un horario que enfoque su tiempo en temas de alta prioridad. Por supuesto, debe permitir un poco de flexibilidad para las extrañas bolas curvas aquí o allá. Programe espacios de espacio que le permitan mover las cosas sin sacrificar tiempo para sus objetivos de alta prioridad.

Resumen de la lección

Dar prioridad a sus objetivos minimizará el estrés, ahorrará tiempo y aumentará la productividad. Para ayudar a lograr esto, siga estos seis pasos:

• Haga una lista de tareas pendientes con todo, desde tareas de rutina hasta metas importantes.
• Organice sus períodos de tiempo . Por ejemplo, ¿cuáles son sus objetivos a largo plazo?
• Clasifique sus objetivos . ¿Qué quieres hacer realmente? En qué eres realmente bueno? ¿Qué necesitan los demás de ti?
• Prioriza tus objetivos . ¿Qué pasos prácticos te ayudarán a lograr lo que realmente deseas?
• Estima tu tiempo. ¿Su horario actual coincide con sus objetivos y metas de alta prioridad?
• Reconcilia tu horario. Asegúrese de dedicar más tiempo durante la semana a tareas de alta prioridad.

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