La importancia de un presupuesto corporativo
Cualquiera que haya trabajado con ordenadores probablemente esté familiarizado con la expresión «Entra basura, sale basura». Si la entrada en un programa de computadora es defectuosa, el resultado son resultados defectuosos. Lo mismo ocurre con los presupuestos corporativos.
Como aprendió en la lección Cómo preparar un presupuesto para una corporación, los presupuestos son una herramienta tanto para la planificación corporativa como para la evaluación. La capacidad de elaborar un presupuesto corporativo sólido es una habilidad clave para los gerentes en cualquier negocio.
Los presupuestos abarcan la totalidad de una empresa, incluidos todos los gastos e ingresos, las ventas y los recursos humanos y físicos necesarios. Los presupuestos corporativos a menudo se componen de presupuestos más pequeños, como ventas, producción y administración.
Hay criterios específicos para los presupuestos. Los mejores presupuestos son:
- Enfocado: cubre un período de tiempo específico.
- Completo: incluye toda la información importante.
- Con propósito: el alcance aborda una situación empresarial específica.
- Preciso: los datos son sólidos y están bien respaldados.
Haga las preguntas correctas
La preparación de un presupuesto corporativo que cumpla con todos estos criterios comienza con una serie de preguntas.
| Las preguntas clave | Razón de la pregunta |
|---|---|
| ¿Cuál es el enfoque del presupuesto? | Esto establece el marco de tiempo del presupuesto, como trimestral o anual. |
| ¿Qué tan completo debe ser? | Esto determina el alcance del presupuesto, por ejemplo, para una división o para toda la empresa. |
| ¿Cuál es el propósito del presupuesto? | Esto determina el tipo de información que se incluirá, como datos para la planificación a corto o largo plazo. |
| ¿Dónde están los datos más precisos? | Esto determina las mejores fuentes de datos en la empresa para cumplir con el propósito del presupuesto. |
| ¿Quién debe aprobar el presupuesto? | Esto determina quiénes son los comentarios que se necesitan a medida que se desarrolla el presupuesto. |
Analizar los resultados del presupuesto
El presupuesto corporativo no es un proceso de una sola vez. Es parte de un ciclo que implica examinar varios factores de forma regular:
- ¿Cuáles son los resultados frente a los objetivos?
- ¿Existen variaciones en comparación con el presupuesto?
- ¿Cuáles son las razones de los resultados y las variaciones?
- ¿Es necesario revisar el presupuesto y los supuestos subyacentes?
La importancia de un análisis objetivo y regular no puede subestimarse. Los negocios cambian. Los mercados cambian. Las empresas que realizan un análisis de presupuesto corporativo regular se dan a sí mismas una ventaja competitiva.
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