Aplicación práctica: Impresión de leyes de contratación y dotación de personal

Publicado el 10 noviembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

¡Necesitamos ayuda de recursos humanos!

Alisha, una abogada propietaria de su propia firma de consultoría, se especializa en derecho laboral. Recientemente, XYZ Minerals, Inc. (un operador de una mina de carbón) la contrató para “limpiar un desastre” dejado por su anterior director de recursos humanos. La empresa despidió al exdirector de recursos humanos después de que el sindicato que representaba a los mineros demandó con éxito a la empresa por múltiples casos de prácticas ilegales relacionadas con las funciones de contratación y dotación de personal. El producto final de Alisha incluye la creación de algunos carteles y diagramas de flujo completos pero fáciles de usar que ayudarán a los futuros gerentes y profesionales de recursos humanos a evaluar sus prácticas para determinar la legalidad y la conducta ética.

Si Alisha solo tiene espacio en el cartel para algunas categorías de leyes relacionadas con la contratación, ¿qué problemas debería abordar? ¿Por qué seleccionó estas prioridades particulares?

Determinación de la información esencial

Los problemas de personal pueden ser increíblemente complejos y la mayoría de los profesionales de RR.HH. pueden contar historias sobre situaciones inusuales que surgieron inesperadamente durante su carrera. El entregable de Alisha no es para manejar esos casos inusuales porque la compañía tiene un abogado externo para esos problemas. Lo que Alisha necesita crear es una herramienta que ayude a la empresa a evitar futuras violaciones al presentar los problemas más importantes. En el juicio, los abogados del sindicato pudieron establecer que la empresa tenía:

  1. A menudo se les pregunta a las mujeres sobre su estado civil y si tienen o quieren hijos.
  2. Documentos e información utilizados ilegalmente recopilados en el proceso de contratación
  3. Verificación de antecedentes realizada sin consentimiento
  4. Represalias contra empleados que reportaron quejas previas a OSHA

Dados estos hallazgos, ¿cree que Alisha modifica sus prioridades que seleccionó anteriormente? ¿Por qué o por qué no?

Errores honestos: no es el pensamiento lo que cuenta

Alisha no está realmente sorprendida por esos hallazgos. Muchas empresas se meten en problemas legales, no por intenciones, sino porque no entienden las leyes laborales. Casi invariablemente, Alisha tiene que explicar el impacto dispar a sus clientes, quienes creen que solo la discriminación intencional y perceptible es un problema. En realidad, muchos empleadores tienen problemas con las políticas y, de forma involuntaria pero innegable, infringen las leyes contra la discriminación. Para los gerentes de contratación, Alisha necesita algo en su póster que explique la discriminación.

¿Qué aspecto de la pregunta de la empresa “¿Tiene hijos?” Es ilegal? ¿Por qué?

Malas preguntas

Después de evaluar la solicitud de la empresa, observa varias áreas en las que los gerentes bien intencionados se aventuran en algunas cuestiones no tan legales. Alisha decide que algunos de estos problemas también deberían abordarse en su póster.

Estas son algunas de las preguntas sobre la solicitud de empleo XYZ. No todas son preguntas malas, así que divídalas en dos categorías. Su primera categoría serán las preguntas que deben eliminarse de la aplicación porque se usan o podrían usarse ilegalmente. Su segunda categoría serán las preguntas que pueden seguir utilizándose sin grandes modificaciones. Después de resolver esto, mire las preguntas que está recomendando para su eliminación y proporcione una justificación de su decisión de eliminarlas.

  • ¿Está casado, soltero, viudo o divorciado?
  • ¿Alguna vez has sido condenado por un delito grave?
  • ¿Alguna vez ha sido arrestado?
  • ¿Cuál es tu fecha de nacimiento?
  • Enumere todas las organizaciones comunitarias y / o asociaciones profesionales a las que pertenece.
  • ¿Ha sufrido una lesión en el trabajo por la que recibió beneficios de compensación laboral?

Problemas de privacidad

Alisha estaba particularmente interesada en la decisión del tribunal de que XYZ había realizado verificaciones de antecedentes ilegales sin consentimiento. Dado que la mayoría de los empleados firman un consentimiento para una verificación de antecedentes mientras aún se encuentran en el proceso de contratación, no está segura de inmediato de qué podría haber hecho esta empresa que fuera tan ilegal que un tribunal falló en su contra. Pronto se enteró.

Al final resultó que, la empresa estaba involucrada en dos violaciones aquí. En un caso, XYZ había utilizado una empresa de terceros para realizar sus verificaciones de antecedentes, pero el proveedor contratado nunca fue revelado al candidato y los rechazos basados ​​en los hallazgos de la verificación de antecedentes no se proporcionaron a los candidatos. En un caso diferente, la empresa había utilizado de forma inapropiada los informes de historial crediticio. Este es un poco complicado para Alisha ya que los informes de historial crediticio, por sí mismos, no son ilegales de usar. Sin embargo, están regulados.

Dada la complejidad de las verificaciones de crédito previas al empleo, ¿de qué maneras Alisha podría diseñar una herramienta para ayudar a los gerentes confundidos por las reglas?

¡No puedes considerar eso!

Sin embargo, el error más atroz de XYZ fue el uso de datos disponibles públicamente para rechazar candidatos que se habían quejado previamente o habían sido testigos contra su empleador. Probablemente Alisha ya sepa cuál va a ser la discusión. ” Si es información pública, entonces es un juego limpio. No obtuve esta información ilegalmente, por lo que no está mal usarla ”. Habiendo escuchado esto antes, Alisha sabe que su herramienta tendrá que ayudar a los gerentes de XYZ a comprender la diferencia entre datos ” disponibles ” y datos “ utilizables ” ‘datos.

¿Cómo explicaría esta diferenciación, y su importancia, a un gerente de contratación sin amplios conocimientos de recursos humanos?

El producto final

Utilizando sus respuestas a las preguntas anteriores, evalúe el documento final de Alisha y vea si el suyo es similar.


Este es solo un ejemplo de un póster o una tarjeta de referencia rápida que se puede utilizar para recordar las consideraciones legales más importantes al seleccionar candidatos para el empleo.
Póster Ley de contratación

Articulos relacionados