Desarrollar un plan de evaluación de la iniciativa de aprendizaje

Rodrigo Ricardo Publicado el 11 noviembre, 2020 4 minutos y 18 segundos de lectura

¿Qué es un plan de evaluación de la iniciativa de aprendizaje?

Peter tiene muchas ganas de ir a trabajar hoy, porque se ha enterado de que su jefe va a anunciar una nueva iniciativa de aprendizaje o un programa de formación diseñado para ayudar a Peter y sus colegas a adquirir nuevas habilidades y estrategias.

En este caso, la iniciativa de aprendizaje estará orientada a ayudar a los empleados a utilizar algunas aplicaciones nuevas para organizar su tiempo y planificar sus días de manera más eficaz. Peter sabe que realmente puede usar la ayuda y cree que sus colegas también se beneficiarán del programa.

Cuando Peter se pone a trabajar, se entera de que su jefe ha elaborado un plan de evaluación de la iniciativa de aprendizaje realmente cuidadoso , o una guía paso a paso sobre cómo evaluarán la eficacia de su iniciativa. El plan es especialmente importante porque le permitirá al jefe de Peter comunicarse con las partes interesadas , aquellos que están financiando el proyecto o que están interesados ​​en su resultado.

Mientras Peter revisa el plan, realmente admira todos los pasos que su jefe debe haber seguido para dejarlo claro y manejable.

Es importante elaborar un plan de evaluación sólido para cualquier iniciativa de aprendizaje en el lugar de trabajo.
plan

Describiendo el proyecto

Peter descubre que el primer paso en un plan de evaluación de una iniciativa de aprendizaje es describir cuidadosamente el proyecto para que cualquiera pueda entender de qué se trata. En este caso, la descripción incluye una breve narración sobre cómo llegaron a conocer las nuevas aplicaciones, así como una declaración de su problema, que es una productividad ligeramente disminuida.

Peter ve que una descripción del proyecto debe incluir:

  • una historia del proyecto
  • razones por las que se está abordando de una manera particular
  • materiales físicos involucrados en el proyecto
  • una declaración clara de metas y objetivos del proyecto, y
  • recursos humanos involucrados en el proyecto

Metas de medición y estrategia de evaluación

Cuando Peter lee el plan de evaluación, también ve que su jefe ha identificado claramente los objetivos de medición , o una declaración de lo que espera medir. Esto viene junto con una estrategia de evaluación o una descripción de cómo ocurrirá exactamente la evaluación.

El jefe de Peter planea medir la cantidad de empleados que usan las nuevas aplicaciones después de cada módulo de capacitación, así como las formas en que cambia la productividad en el transcurso de seis meses.

Las estrategias de evaluación incluirán datos de encuestas, así como los registros que mantienen las aplicaciones sobre inicios de sesión y uso. Peter comprende que la medición y la evaluación pueden ser cualitativas o cuantitativas, según los objetivos.

Plan de recopilación de datos

Sin embargo, Peter comienza a preguntarse cómo exactamente su jefe va a recopilar datos sobre productividad. Señala que todo plan de evaluación de iniciativas de aprendizaje debe incluir una estrategia de recopilación de datos o un esquema de cómo obtendrá la información que necesita.

Peter ayuda a su jefe a escribir esto en el plan, describiendo quién recopilará y analizará los datos de la aplicación, quién implementará las encuestas y cuándo, y quién entrevistará a los participantes sobre sus experiencias.

Plan de comunicación

Finalmente, Peter ve que su jefe ha elaborado un plan de comunicación que utilizará para hablar con las partes interesadas sobre cómo han salido las cosas con la iniciativa.

Uso del plan para verificar objetivos

Todo plan de comunicación debe tener muy claro cómo se está utilizando la iniciativa de aprendizaje para volver a sus objetivos iniciales. Esto a menudo implica replantear los objetivos claramente antes de correlacionarlos con las medidas que se han tomado.

Establecer una línea de tiempo clara

El jefe de Peter también ha establecido un cronograma muy claro para la comunicación de resultados, lo que indica que ofrecerá medidas después de una semana, un mes, tres meses y seis meses en el programa de iniciativa de aprendizaje.

Resumen de la lección

Si está iniciando una iniciativa de aprendizaje en su lugar de trabajo, querrá tener un plan de evaluación de la iniciativa de aprendizaje que le ayude a evaluar y comunicar la eficacia de lo que ha emprendido. Este tipo de plan es especialmente importante cuando se trata de comunicarse con las partes interesadas sobre en qué está trabajando.

Un plan de evaluación de una iniciativa de aprendizaje debe incluir una descripción detallada del proyecto, su historia, los recursos involucrados y las metas. También debe incluir los objetivos de medición , incluida una estrategia de evaluación y una estrategia de recopilación de datos clara y significativa .

Finalmente, asegúrese de que su plan de evaluación describa cómo y cuándo comunicará los resultados de sus mediciones a las partes interesadas.

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Rodrigo Ricardo Editor y fundador