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Margen de contribución: definición y fórmula

Publicado el 15 septiembre, 2020

Definición de margen de contribución

El margen de contribución es un número muy importante en los informes financieros de una empresa. Es el número que le indica si todos los costos variables están cubiertos y cuánto queda para cubrir los gastos fijos.

Este número a menudo se evalúa por división o departamento. Por ejemplo, si su empresa tiene varias divisiones, el margen de contribución de cada grupo ayuda o resta valor a la capacidad de la empresa para cubrir los costos fijos. Cuando un departamento es rentable, tendrá ingresos suficientes para cubrir los gastos variables y un remanente de ingresos como margen de contribución. Si un departamento no tiene suficiente para cubrir sus gastos, tendrá un margen de contribución negativo y no será rentable.

Ejemplo de margen de contribución

Veamos una situación hipotética para comprender mejor el margen de contribución. Supongamos que administra un hotel y que varias áreas del negocio tienen el potencial de ganar dinero y aumentar el margen de contribución. El restaurante gana lo suficiente para cubrir los gastos de comida, mano de obra y restaurante, y queda dinero para cubrir los gastos fijos del hotel. Al mismo tiempo, el hotel cobra por las habitaciones y puede contribuir a los gastos del hotel después de que se deducen los costos variables, como lavandería, nómina de limpieza y suministros de limpieza. También tiene salas de conferencias que alquila que generan una cantidad considerable de ingresos más allá de los gastos de mantenimiento. Incluso puede tener ingresos por servicio de valet y estacionamiento que superen los gastos de contratación de conductores de valet y los costos de estacionamiento.

Debido a que es un excelente gerente, puede aumentar las ganancias en cada una de estas áreas, de modo que todos los gastos de cada división estén cubiertos y quede suficiente dinero. Aquí, las ganancias sobrantes son el margen de contribución. Es el dinero que se destina a cubrir los costes fijos del negocio y el beneficio neto de la empresa.

Calcular el margen de contribución

Ahora que tenemos una mejor comprensión del margen de contribución, aprendamos a calcularlo. El margen de contribución se calcula restando los costos variables de los ingresos brutos. En otras palabras, la fórmula es:

margen de contribución = ingresos brutos – costos variables

Volvamos a nuestro ejemplo de hotel, miremos las divisiones y calculemos el margen de contribución.

El ingreso bruto total de los alquileres de habitaciones el año pasado fue de $ 500,000. Fue muy eficaz en la gestión de los costos y pudo mantener todos los gastos variables relacionados con la habitación (personal de limpieza, suministros de limpieza, ropa de cama, reparaciones, etc.) en $ 250,000. Después de restar los gastos variables, verá que tiene un margen de contribución de $ 250,000.

El restaurante y el bar generaron $ 1,200,000 en ingresos y tuvieron gastos variables de $ 800,000 (esto incluye comida, alcohol, entretenimiento, meseros y personal de cocina, suministros, etc.). El restaurante tiene $ 400.000 que se destinan al margen de beneficio.

Finalmente, pudo hacer crecer el negocio de conferencias y generó $ 1,500,000 en ingresos. Después de deducir todos los gastos variables de $ 700,000, le complace ver que a la división de salas de conferencias le quedan $ 800,000.

Cuando se suman todas estas cantidades, su margen de contribución total para el hotel es de $ 1,450,000. El margen de contribución permite pagar todos los costos fijos, incluida la hipoteca del hotel, los gastos administrativos y de nómina, el pago de deudas y otros gastos. Debido a que estos gastos son sustanciales, se necesitan $ 1,200,000 del margen de contribución para cumplir con estas obligaciones. Por lo tanto, la cantidad restante, $ 250 000, se considera utilidad neta.

Resumen de la lección

El margen de contribución es un número importante que hay que comprender al revisar el estado financiero de una empresa, especialmente cuando se consideran muchas divisiones. Es útil para comparar qué áreas de una empresa son rentables y cuáles no. El margen de contribución es la cantidad de ingresos en exceso o remanente que se aplica a los gastos fijos y al ingreso neto de la empresa.

Cuando un departamento es rentable, tendrá ingresos suficientes para cubrir los gastos variables y un remanente de ingresos como margen de contribución. Si un departamento no tiene suficiente para cubrir sus gastos, tendrá un margen de contribución negativo y no será rentable.

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