Listas de productividad
Haces muchas listas en la vida: listas de la compra, listas de tareas, listas de Navidad, listas de deseos, listas de verificación, listas de tus propósitos de Año Nuevo. ¿Y para qué? Por lo general, escribimos las cosas para poder organizarnos, consultarlas y, con suerte, tachar las cosas que hemos logrado.
En un entorno empresarial, sin embargo, hay otra lista de tipos que compila todas las tareas que deben realizarse para lograr un resultado exitoso. A esa lista la llamamos plan de acción .
¿Qué es un plan de acción?
Imagínese si estuviera en un equipo de trabajo con la tarea de completar un gran proyecto y, en lugar de que el equipo formulara un plan de ataque, todos simplemente se fueran e hicieran lo suyo. ¡Sería un desastre! Algunas personas duplicarían tareas, mientras que otras se olvidarían por completo. Entonces, ¿cuál es la solución para organizar equipos de trabajo de manera que se hagan las asignaciones y se alcance la meta? Es un plan de acción.
Un plan de acción no tiene por qué ser una variedad de documentos complicados. Todo lo que realmente es es una lista de las tareas necesarias para cumplir con el objetivo singular del equipo de trabajo. Piense en un plan de acción en términos de algo con lo que haya tenido que lidiar en casa, como planificar una fiesta de cumpleaños. Para asegurarse de cubrir todas sus bases, anote todo lo que necesita hacer para la fiesta: cosas como recoger el pastel, colocar mesas y sillas y pagar al animador. Simplemente está ahí para facilitarle la realización de su trabajo.
De la misma forma, los planes de acción ayudan a mantener a los equipos de trabajo concentrados. Debido a que cada tarea se presenta en blanco y negro, los equipos de trabajo pueden asegurarse de que cada parte del proyecto esté cubierta y asignada a un trabajador específico. Un plan de acción es sinónimo de un marco o modelo de cómo un equipo completará con éxito un proyecto.
Construyendo un plan de acción
Afortunadamente, la construcción de un plan de acción requiere solo dos herramientas reales: un lápiz y una hoja de papel.
Aquí tiene una lista rápida de tareas pendientes para crear un plan de acción:
- Observe el objetivo que debe alcanzarse y recuérdelo a medida que se enumeran las tareas.
- Anote todas las tareas que deben completarse para lograr el objetivo. Piense en cada escenario para asegurarse de haber cubierto todas las bases.
- Ordene las tareas de mayor a menor prioridad, o en la secuencia de pasos necesaria para completarlas.
- Asigne tareas a los miembros apropiados del equipo, teniendo en cuenta los conjuntos de habilidades y la experiencia.
- Evalúe su plan de acción y agregue cualquier requisito adicional, como presupuestos, personal o equipo necesario.
Componentes
Puede ver en nuestra lista de tareas pendientes del plan de acción que en realidad no se requiere mucho en un plan básico. Una vez que tenga las tareas, asignaciones y cualquier requisito necesario, ¡básicamente habrá terminado!
Los componentes principales de un plan de acción que no deben olvidarse incluyen:
- Tareas específicas que deben realizarse
- A quién se asignan las tareas
- Plazos y requisitos de tiempo
- Los recursos que deben asignarse
Resumen de la lección
Un plan de acción es una especie de lista de tareas pendientes para los equipos de trabajo . Es un lugar donde se expresan todas las tareas necesarias para completar un objetivo compartido. Los planes de acción son útiles porque ayudan a los equipos de trabajo a ver el panorama general de un proyecto y permanecer concentrados en la tarea para completar el resultado deseado. Los planes de acción son bastante simples de armar, y solo requieren una contabilidad de las tareas que deben completarse, a quién se asigna cada tarea, los plazos y requisitos de tiempo, y los recursos que deben asignarse para realizar la tarea asignada.
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