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Planificación del proyecto: pasos, proceso y retorno

Publicado el 10 noviembre, 2020

¿Por qué administrar un proyecto?

¡Felicitaciones, acaba de ser elegido para administrar un nuevo proyecto en el trabajo! Bajo su liderazgo, se reexaminará un proceso crucial, asegurándose de que lo que está sucediendo sea más eficiente para la empresa y aproveche al máximo a los empleados y las capacidades de la unidad. De hecho, podría significar grandes cosas para su carrera, demostrando que tiene perspicacia e iniciativa organizativa. Solo hay un pequeño problema …

No tienes idea de cómo planificar un proyecto.

Eso está bien. En esta lección, repasaremos los pasos principales de la planificación de proyectos . Comenzaremos con la planificación real del proyecto definiendo exactamente en qué queremos enfocarnos. A partir de ahí, pasaremos a poner en marcha los planes del proyecto, viendo cómo implementar y ajustar los planes según sea necesario. Finalmente, veremos cómo podemos aprender del proyecto, asegurándonos de que la próxima vez que se nos pida que lideremos un cambio, seamos más capaces de hacerlo.

Planificación de un proyecto

Lo primero es lo primero. Cuando se trata de planificar un proyecto, necesita saber cuál es el proyecto en cuestión. Esto es bastante simple si su supervisor le ha pedido que arregle algo sobre un proceso en particular. Sin embargo, muchas veces encontrará que es más abierto que eso. En lugar de arreglar un proceso, se le pedirá que encuentre una manera de aumentar la productividad o reducir los costos, especialmente con respecto a un aspecto particular de la empresa. Por lo tanto, poder identificar su proyecto , saber exactamente dónde debe enfocar su energía, es un gran primer paso.

A continuación, debe comenzar a descubrir sus opciones aquí. Esto implica una gran cantidad de lluvia de ideas. Puede ser que se necesite una nueva pieza de equipo o que el proceso simplemente necesite eliminar algunas piezas redundantes. Incluso puede ser tan simple como mover empleados de diferentes áreas para reducir la ineficiencia. En cualquier paso, ahora depende de usted encontrar la mejor opción general.

Realización de un proyecto

Ahora que tiene la mejor opción en mente, es probable que tenga que presentársela a alguien para obtener su aprobación. Pueden tener algunos ajustes. Por supuesto, también debes presentárselo a las personas de la sección en la que estás trabajando. Después de todo, tienen información adicional que es posible que te hayas perdido la primera vez. Una vez que todos conocen el plan y están informados de él, es hora de ponerlo en práctica a través de la implementación . Durante esta etapa, se encontrará ajustando constantemente el rendimiento del plan, haciendo los ajustes necesarios para asegurarse de que el plan funcione como debería.

Aprender de un proyecto

Por desgracia, todas las cosas buenas deben llegar a su fin, y para usted, eso significa su tiempo como implementador de proyectos. A medida que su plan haya seguido su curso y finalizado, asegúrese de que no haya preguntas persistentes sobre su plan. ¿Fue exitoso? ¿Cómo se sintieron las partes interesadas al respecto? ¿Sienten que debería repetirse? Estas no son solo preguntas que debería hacerse retóricamente a sí mismo, ¡obtenga sus comentarios! Una simple sugerencia podría significar la diferencia entre su próximo intento de implementación del proyecto que va bien y un completo fracaso. Además, podría proporcionar un momento de sentido común “Ajá” que ayudaría a que los cambios que implementó su plan sean aún más notables. En cualquier caso, asegúrese de tomar notas amplias sobre esta etapa del proceso de implementación del plan.

Resumen de la lección

Muy bien, repasemos. Si se le pide que administre un proyecto para su trabajo, es una gran oportunidad para mostrar su iniciativa y habilidades organizativas. Sin embargo, tendrá que saber lo que está haciendo. El primer paso es planificar su proyecto. Para hacer esto, primero deberá identificar su proyecto , ya que es útil saber exactamente dónde debe enfocar su energía. Esto podría ser tan simple como que se le asigne un proyecto o requiera que analice la situación en cuestión. A partir de ahí, tendrá que decidir un curso de acción, reunirse con las partes interesadas e implementar el curso de acción. Implementaciónes cuando se pone en juego el plan y requiere una atención constante. Sin embargo, incluso cuando el proyecto esté completo, sería una tontería no aprovechar la oportunidad para obtener comentarios sobre el desempeño y los problemas de todos los involucrados para que su próximo proyecto sea aún más sólido.

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