Rodrigo Ricardo

Riesgos en la gestión de proyectos: tipos y ejemplos

Publicado el 10 noviembre, 2020

Definición

¿Alguna vez ha corrido un riesgo en su vida? ¿Quizás fue tomar un atajo durante un viaje por carretera o esperar para comprar boletos en la puerta en lugar de por adelantado? Probablemente hayas notado que a veces tomar riesgos no termina bien.

El riesgo desde un punto de vista comercial es algo que debe monitorearse cuidadosamente y minimizarse tanto como sea posible. Después de todo, toda buena empresa quiere “saber” que tendrá éxito, no “esperar” que lo vaya a lograr. La gestión de riesgos del proyecto es el proceso de identificar y analizar posibles eventos y efectos negativos en un proyecto. El propósito es disminuir los impactos de eventos negativos mientras se intenta aumentar los efectos positivos. Básicamente, esté preparado para los eventos que puedan ocurrir y sea proactivo.

Por ejemplo, digamos que eres el director de proyecto a cargo de diseñar un zapato nuevo. La fecha de finalización de su proyecto es el 1 de noviembre. Sin embargo, su proveedor le ha informado que es posible que los cordones de los zapatos no estén disponibles hasta el 4 de noviembre. Para utilizar una gestión adecuada de riesgos del proyecto, debería crear un plan alternativo que pueda adaptarse a este evento negativo. Realizarás una lluvia de ideas y encontrarás soluciones al problema antes de que llegue el 1 de noviembre. Sin ellos, te quedarás con un proyecto incompleto, caos y estrés para ti y tu equipo.

Tipos de riesgos

Todo proyecto tiene algún tipo de riesgo posible. La forma en que un gerente de proyecto maneja esos riesgos puede marcar la diferencia. Intente identificar los diferentes tipos de riesgos que podrían ocurrir para cada proyecto. Los siguientes son riesgos comunes que podría encontrar un proyecto.

Horarios

A veces, la fecha límite del proyecto puede representar un problema. Es posible que la línea de tiempo no sea realista o apresurada y, por lo tanto, la calidad se vea afectada. También puede haber una tarea olvidada que deba completarse. Cuando esto sucede, debe agregar más tiempo a la fecha límite del proyecto y ralentizar otras tareas que solo se pueden completar una vez que se inserta y completa la tarea que falta. Por último, es posible que encuentre una tarea más difícil de lo esperado. Quizás requiera a alguien más calificado. Esto agrega un retraso a la línea de tiempo.

Producto y gestión

Un gerente también debe estar preparado para los riesgos que implica obtener suministros de proveedores externos. Quizás el proveedor habitual quebró, aumentó los precios fuera de su presupuesto o se retrasa constantemente en la entrega. Piense en los últimos cordones de los zapatos nuevamente. Esta situación presenta dos riesgos: (1) un riesgo de marco temporal y (2) un riesgo de producto. Tenga en cuenta que incluso cuando lleguen los cordones, es posible que no sean del color, tamaño o incluso la cantidad correcta, lo que indicaría un riesgo del producto.

O considere si el gerente no tiene la experiencia suficiente para el proyecto o si no puede controlar a su equipo. Esto agrega el riesgo de que el equipo no complete sus tareas o las complete mal. Si usted es el gerente de proyecto del nuevo zapato y tiene dos miembros del equipo que no lo escuchan y nunca se presentan a trabajar para completar sus tareas, entonces tendría un riesgo de gestión.

Clientes y tecnología

A veces, los proyectos se completan para los clientes. Cuando un cliente cambia de opinión, agrega algo nuevo o cambia una pieza, existe un riesgo potencial de demora. La indecisión del cliente o las expectativas excesivamente altas son riesgos adicionales. Por ejemplo, supongamos que el cliente que le ha pedido que diseñe el nuevo zapato de repente quiere que el color sea rojo en lugar del azul previamente decidido. Esto ralentiza el proyecto.

O quizás tenga que afrontar un riesgo tecnológico. Todos hemos incurrido en un problema técnico en un momento u otro. A veces, la tecnología es demasiado compleja para los miembros del equipo, se adapta bien al producto o no cumple con los requisitos. Tal vez tenga un nuevo programa de software para diseñar los gráficos para el zapato, pero a la mitad se da cuenta de que no tiene la capacidad para hacer los gráficos.

Resumen de la lección

La gestión de riesgos del proyecto es el proceso de identificar y analizar posibles eventos y efectos negativos en un proyecto. Es importante ser un administrador proactivo para que el proyecto se complete con éxito, a pesar de los riesgos. Existen muchos tipos de riesgos, incluidos los retrasos en la programación, los productos, la gestión, los clientes y los riesgos tecnológicos.

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