¿Qué es un sistema de gestión de almacenes?
¿Alguna vez has estado comprando ropa y has encontrado el atuendo perfecto, pero no es tu talla? O tal vez no sea del color correcto. De todos modos, si eres como yo, lo más probable es que inmediatamente persigas a alguien y le preguntes si tiene el tamaño o estilo deseado en el inventario, si no está en exhibición. Algunas tiendas más pequeñas aún pueden tener gente que busque en una habitación trasera; sin embargo, para muchos grandes almacenes, todo lo que se requiere es un vistazo rápido en una computadora o tableta.
El software que utilizan estas personas es parte de un sistema de gestión de inventario, que es un programa que les dice a las personas lo que tienen en stock. A su vez, es un subconjunto más pequeño de sistemas de gestión de almacenes , que son aquellos métodos mediante los cuales las empresas pueden saber lo que tienen en stock en un momento dado. En esta lección, veremos los usos de los sistemas de gestión de almacenes y los diferentes tipos de sistemas de gestión de almacenes utilizados por empresas grandes y pequeñas.
Usos de un sistema de gestión de almacenes
La capacidad de verificar un tamaño diferente para un cliente es solo un aspecto en el que los sistemas de administración de almacenes pueden ayudar. Por supuesto, cada venta es importante, pero los sistemas de gestión de almacenes suelen centrarse en mucho más que eso. Ayudan a garantizar que los minoristas, ya sea como tiendas propiedad de la empresa o minoristas independientes, mantengan existencias de los productos que necesitan. Proporcionan información actualizada sobre lo que está disponible en los almacenes más cercanos. Como puede imaginar, esto es muy útil. Proporciona a los gerentes de producción el tipo de datos que necesitan para preparar los últimos lotes de producción.
Además, no se trata solo de lo que está disponible, sino también de dónde se encuentra en un almacén. Los almacenes tienden a ser edificios muy grandes y la búsqueda inconsciente de inventario puede llevar una eternidad. Los sistemas de inventario de almacén proporcionan una forma de rastrear el inventario en todo el almacén, incluso hasta la puerta de la bahía más cercana para sacarlo y enviarlo.
Sistemas simples
Ahora echemos un vistazo a algunas de las formas más básicas de sistemas de gestión de almacenes. Comencemos con un sistema que solo requiere lápiz y papel. Muchas empresas más pequeñas pueden simplemente realizar un seguimiento de su inventario, debido a su pequeño tamaño, en papel. Tomemos un joyero, por ejemplo. Las existencias de un joyero podrían caber en una pequeña caja fuerte. Una lista en papel de lo que tiene un joyero le permitirá verificar rápidamente lo que necesita ordenar o hacer sin tener que abrir la caja fuerte cada vez.
¿Qué pasa con las empresas un poco más grandes? Tomemos a un panadero, por ejemplo. Los panaderos quieren asegurarse de mover el inventario rápidamente porque nadie quiere pan duro. Por esta razón, muchas empresas más pequeñas crean una hoja de cálculo con columnas o filas personalizadas para lo que necesitan que haga. No tiene que ser nada especial, pero es un poco más complicado que el lápiz y el papel.
Sistemas más complejos
Las grandes empresas con inventarios más complejos pueden apreciar las ventajas que ofrecen los sistemas de bases de datos más avanzados. Digamos que una empresa tiene varios almacenes e instalaciones y la necesidad de rastrear el movimiento a través de ellos. El software de base de datos puede ayudarles no solo a saber dónde se encuentra un artículo o lote de productos en particular, sino también a rastrearlos a través del sistema para reducir las ineficiencias en el futuro.
Finalmente, para las empresas que tienen mayores demandas con respecto a los sistemas de gestión de almacenes, existen paquetes de software completos dedicados al seguimiento de mercancías. El cielo es el límite cuando se trata de estos sistemas, que no solo combinan la capacidad de rastrear el historial de un sistema específico, sino que también utilizan códigos de barras especiales o etiquetas de RF para realizar un seguimiento aún mejor de cada pallet en un almacén.
Resumen de la lección
Revisemos. Los sistemas de gestión de almacenes son métodos mediante los cuales las empresas pueden saber lo que tienen en stock en un momento dado y permiten a las empresas realizar un seguimiento de lo que hay en su inventario sin la necesidad de estar contando cajas constantemente. Para las pequeñas empresas, como joyerías o panaderías, las necesidades de sistemas de gestión de almacenes se pueden satisfacer con hojas de cálculo básicas, si no con lápiz y papel. Sin embargo, las empresas más grandes pueden tener mayores necesidades. Si una empresa está tratando de aumentar su eficiencia, es posible que desee utilizar un paquete de software dedicado, mientras que las empresas más grandes que desean ser extremadamente eficientes se benefician de los programas que permiten el etiquetado de RF y los códigos de barras.
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