Uso de datos para establecer metas y objetivos de consejería escolar

Rodrigo Ricardo Publicado el 15 noviembre, 2020 5 minutos y 37 segundos de lectura

Estudiantes en el Centro

Imagina una escuela como un rompecabezas gigante. Hay muchas piezas en este rompecabezas, incluidos los estudiantes, el personal, las familias, los miembros de la comunidad, los programas, los recursos y las instalaciones. Esta no es de ninguna manera una lista exhaustiva, pero proporciona un contexto desde el cual podemos comprender y apreciar la complejidad y la naturaleza única de cualquier escuela. La única conexión común en todas estas piezas del rompecabezas son los estudiantes. Los estudiantes son fundamentales para todas las decisiones escolares, especialmente las relacionadas con los programas escolares. Hoy, aprenderá a tomar decisiones informadas cuando establezca metas y objetivos para su programa de asesoramiento.

Una escuela es como un rompecabezas con muchas piezas.
Rompecabezas

¿Qué es la toma de decisiones basada en datos?

Si ha estado trabajando en las escuelas durante décadas o se graduó recientemente de un programa educativo, es probable que haya participado en muchas conversaciones sobre la toma de decisiones basada en datos. La toma de decisiones basada en datos es exactamente lo que parece: tomar decisiones basadas en su interpretación de los datos a los que tiene acceso. El término «datos», sin embargo, puede resultar confuso para algunos. Los datos se definen ampliamente como hechos o estadísticas recopilados para interpretación y / o análisis. Casi cualquier información que pueda recopilar podría utilizarse como datos. Esta información no siempre tiene que estar en forma de números.

Los puntajes de las pruebas estandarizadas de los estudiantes a menudo se mencionan al tomar decisiones programáticas. Si una gran mayoría de estudiantes no se está desempeñando bien en Matemáticas, por ejemplo, el equipo de liderazgo puede decidir tomar medidas prácticas para mejorar estos puntajes. Otros datos a los que se hace referencia con frecuencia incluyen datos demográficos , promedios de calificaciones de los estudiantes, evaluaciones de comportamiento, evaluaciones de los maestros y asistencia. En las escuelas, los datos demográficos se refieren con mayor frecuencia a información relacionada con el género, la raza, el estado étnico y el nivel socioeconómico. Los datos también se pueden obtener mediante observaciones. Si, por ejemplo, un maestro observa que un estudiante se queda dormido con frecuencia en clase, esta información puede significar que hay un problema más importante que la falta de sueño.

Establecer metas y objetivos de consejería

Los objetivos son resultados amplios y deseados a largo plazo. Por ejemplo, una meta de un programa de orientación escolar puede ser: Proporcionar recursos e información sobre la preparación universitaria y profesional a los estudiantes y sus familias. Los objetivos son esencialmente los pasos a través de los cuales logrará su meta. Por ejemplo, un objetivo para la meta establecida anteriormente puede ser: Desarrollar e implementar una serie de información para padres que buscan recursos sobre planificación para la universidad. La mayoría de las veces establecerá varios objetivos bajo una meta.

El establecimiento de metas y objetivos es parte del proceso de mejora continua . El proceso de mejora continua consta de una serie de pasos durante los cuales planifica, toma y evalúa los pasos de acción (representados en la imagen a continuación). Este proceso comienza con el análisis de los datos disponibles para identificar un problema que desea resolver.

Proceso de mejora continua
Proceso de mejora continua

Entonces, ¿cómo decide qué datos obtener y cómo los obtiene? Como consejero, tiene acceso a una gran cantidad de datos, que van desde los puntajes de las pruebas de los estudiantes hasta las tasas de graduación. También puede utilizar las encuestas como una forma de solicitar comentarios de los estudiantes, padres, colegas y, potencialmente, otras escuelas. Hoy en día, existen muchas herramientas, incluidos Formularios de Google y Survey Monkey, que le permiten enviar encuestas digitales fácilmente. Estos programas incluso analizarán los resultados por usted.

Para continuar con nuestro ejemplo, el consejero estableció la meta de proporcionar recursos e información sobre la preparación universitaria y profesional a los estudiantes y sus familias. El consejero podría haber utilizado varias fuentes de datos para desarrollar este objetivo. Él / ella podría haber enviado una encuesta a los estudiantes y / o padres indicando su nivel percibido de preparación para la universidad. También podría haber analizado las colocaciones postsecundarias de los estudiantes para identificar la necesidad.

Si, por ejemplo, solo el 40% de los estudiantes prosiguieron con la educación postsecundaria en un año determinado, es probable que el consejero investigue más. El consejero debe hacer las siguientes preguntas:

  1. ¿Cómo se compara esta información con los porcentajes de años anteriores?
  2. ¿Cómo se compara esta información con otras escuelas / distritos del área?
  3. ¿Cómo se compara esta información con otras escuelas que prestan servicios a poblaciones estudiantiles similares?
  4. ¿Cómo se compara esta información con los promedios estatales y nacionales?

Tras una mayor investigación, el consejero puede decidir si un cambio en los programas o apoyos para los estudiantes y sus familias sería mejor para la comunidad escolar. No existe un curso de acción «estricto y rápido» en lo que respecta a la evaluación de programas. La dirección y el éxito posterior de cualquier programa dependen de la población a la que el programa está destinado.

Resumen de la lección

El consejero escolar debe emplear la toma de decisiones basada en datos siempre que sea ​​posible. Establecer metas y objetivos para los programas de orientación no es una excepción a esta regla. Los objetivos son resultados amplios y deseados a largo plazo. Los objetivos son los pasos a través de los cuales logrará su meta.

Los datos se definen ampliamente como hechos o estadísticas recopilados para interpretación y / o análisis. Los consejeros escolares tienen acceso a una amplia variedad de datos, incluidos datos demográficos , datos de inscripción, tasas de asistencia, notas de consejería individual y grupal, promedios de calificaciones de los estudiantes y puntajes de exámenes estandarizados. Los consejeros escolares también pueden solicitar datos mediante encuestas para identificar una necesidad o problema.

Los consejeros escolares deben seguir los pasos del ciclo de mejora continua para una evaluación significativa y exitosa del programa. Si los objetivos que se establecieron originalmente no cumplen con la meta deseada, el consejero debe reevaluar los datos disponibles para determinar los próximos pasos. Revisar una gran cantidad de datos puede ser abrumador, pero mirar los datos correctos puede ser muy poderoso cuando se trata de establecer y evaluar las metas y los objetivos del programa.

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Rodrigo Ricardo Editor y fundador