Estimación de tres puntos: definición y función en la programación

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Estimación

¡Conoce a Hailey! Hailey es gerente de Jewelry R ‘Us. En promedio, Jewelry R ‘Us completa aproximadamente cuatro proyectos al mes sin ningún problema real. Pero, últimamente, la compañía ha estado luchando por hacer tres cada mes.

Jewelry R ‘Us siempre ha programado cuatro proyectos con cuatro clientes diferentes cada mes. Pero cuando no completan los cuatro proyectos, un cliente al mes no completa su proyecto, lo que genera malestar.

Hailey sabe que si van a seguir conservando a sus clientes actuales y ganar nuevos, ella y su equipo deben ser mejores para estimar cuántos proyectos pueden completar de manera realista cada mes. Hailey decide utilizar una técnica llamada estimación de tres puntos, que debería ayudarla a mejorar las estimaciones.

Estimación de tres puntos definida

La estimación de tres puntos es una herramienta que las empresas pueden utilizar para ayudar a aumentar la precisión de las estimaciones de costos y tiempos. Como su nombre lo indica, hay tres partes que son las tres estimaciones diferentes.

  1. Una estimación optimista es lo que Hailey y su equipo esperan será la cantidad de tiempo para completar su proyecto, asumiendo que todo salga según lo planeado.
  2. La estimación pesimista es el peor de los casos y es una estimación que Hailey y su equipo dan si todo sale mal.
  3. La estimación más probable es lo que sucederá con mayor probabilidad y generalmente se encuentra entre las estimaciones pesimistas y optimistas.

Por ejemplo, si Hailey está completando un proyecto haciendo collares, se podrían dar las siguientes estimaciones:

  • Optimista: todos los suministros llegan temprano
  • Pesimista: Ninguno de los suministros llega a tiempo
  • Lo más probable: los suministros tardarán el tiempo normal en llegar
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Proceso

Quizás se pregunte cómo funciona una estimación de tres puntos. Cuales son los pasos? Echemos un vistazo ahora.

1. Discusión

El primer paso es reunirse con el equipo y discutir lo que puede encontrar que haría que el proyecto demore más y lo que podría ocurrir que podría hacer que el proyecto tome menos tiempo. Esto permite a los miembros del equipo de Hailey expresar sus preocupaciones para que todos estén al tanto y no se les culpe si el proyecto demora más de lo programado.

2. Estimaciones

Esto significa hacer una estimación para cada uno de los pasos cruciales del proyecto. Hailey sabe que necesitará una estimación optimista, pesimista y muy probable.

3. Calcular

Cuando tenga las estimaciones, puede insertarlas en las fórmulas.

  • E = ( o + 4 m + p ) / 6, donde E = estimación, o = estimación optimista, m = estimación más probable, p = estimación pesimista
  • SD = ( po ) / 6, donde SD = desviación estándar, p = estimación pesimista, o = estimación optimista

Ejemplo

Usando nuestro ejemplo anterior sobre Hailey y su equipo haciendo collares, hagamos algunos cálculos. Ya sabemos lo siguiente:

  • Optimista: todos los suministros llegan temprano
  • Pesimista: Ninguno de los suministros llega a tiempo
  • Lo más probable: los suministros tardarán el tiempo normal en llegar.

Ahora agreguemos algunos números a las estimaciones en términos de cuántos días se necesitarán para recibir los suministros. Supongamos que:

  • Optimista: 3 días
  • Pesimista: 10 días
  • Lo más probable: 5 días

Ahora, ingrese los números:

E = (3 + 4 (5) + 10) / 6

E = (3 + 20 + 10) / 6

E = 33/6

E = 5,5 días

Y,

SD = (10 – 3) / 6

SD = 7/6

SD = 1,1 días

Por lo tanto, la mejor estimación es de 5,5 días para que los suministros lleguen con una desviación de ese número de 1,1 días antes o 1,1 días después.

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Resumen de la lección

Dediquemos un par de minutos a revisar. La estimación de tres puntos es una técnica que utiliza tres estimaciones para comprender mejor la duración y el costo de una actividad. También aprendimos sobre los tres tipos de estimaciones.

  1. Una estimación optimista es lo que un equipo espera que sea la cantidad de tiempo para completar su proyecto, asumiendo que todo sale según lo planeado.
  2. La estimación pesimista es el peor de los casos y es una estimación que daría un equipo si todo sale mal.
  3. La estimación más probable es lo que sucederá con mayor probabilidad y, por lo general, se encuentra entre la estimación pesimista y optimista.

Para completar una estimación de tres puntos, debe discutir, estimar y calcular.

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