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Cómo desarrollar un plan de hitos de alto nivel

Publicado el 10 noviembre, 2020

¿Qué es un plan de hitos de alto nivel?

¿Reconoces hitos en tu propia vida? Quizás un hito para usted fue obtener su licencia de conducir o comenzar un proceso educativo para mejorar. Si es padre, puede reconocer hitos en la vida de su hijo, como la primera vez que caminó, se alimentó o comenzó a hablar.

En los negocios, los hitos son similares en teoría. Los hitos son los eventos importantes en un proyecto que ayudan a una empresa a realizar un seguimiento de su progreso. Por ejemplo, un hito en la determinación de expandir su negocio puede ser el inicio de una nueva instalación en un área de la ciudad antes desocupada. Al identificar varios hitos, los gerentes de proyecto pueden identificar si ciertos umbrales se están alcanzando con éxito y, de no ser así, tomar decisiones correctivas para volver a encarrilar el programa. Los hitos de un programa podrían incluir:

  • Completar una fase de un proyecto
  • Obtener la aprobación de un entregable
  • Iniciar una nueva actividad
  • Completando una actividad

Los hitos generalmente tienen una fecha de finalización deseada, lo que ayuda a mantener el proyecto en marcha al mostrar el progreso y permitir que los trabajadores pasen a la siguiente etapa una vez finalizado. Entonces, ¿cómo se puede establecer un plan de hitos de alto nivel para un proyecto? En eso nos centraremos en esta lección.

Desarrollar un plan de hitos de alto nivel

El desarrollo de un plan de hitos es algo que ocurre al principio de la fase de configuración del proyecto, de hecho, incluso antes de que comience el proyecto. El desarrollo del plan de hitos es un resultado directo de los objetivos previamente establecidos para el proyecto. Por ejemplo, el objetivo podría ser abrir 10 nuevas ubicaciones en el próximo año calendario. El plan de hitos le ayuda a descubrir cómo alcanzar ese objetivo, con cada hito alineado para cumplir con las metas y objetivos del programa.

Para comenzar la planificación de hitos, primero cree una estructura de desglose del trabajo , que describe todas las tareas de un proyecto, generalmente en un formato de diagrama.

La creación de un diagrama con el trabajo a completar es una buena ayuda visual. Proporciona una descripción general de las tareas que deben completarse y le permite al gerente de proyecto la oportunidad de establecer hitos basados ​​en tareas y actividades importantes, así como información histórica aplicable. Los hitos basados ​​en la estructura de desglose del trabajo deben espaciarse de tal manera, y establecerse con una frecuencia tal, que motiven a los miembros del equipo que trabajan en el proyecto. Los hitos deben ocupar un lugar destacado en la documentación de planificación y utilizarse para responsabilizar al equipo de cumplir los plazos a tiempo.

El plan de hitos también debe tener en cuenta el contenido de la declaración del alcance . Una declaración del alcance detalla los resultados del proyecto, las limitaciones del proyecto y cosas como los entregables y los criterios de aceptación de esos entregables. Dado que los entregables, o los productos tangibles de un proyecto, a menudo se incorporan como parte de varios hitos, es importante tener en cuenta la declaración del alcance y su contenido al crear un plan de hitos. Por ejemplo, si un entregable clave para una empresa de sitios web que trabaja en un proyecto para una organización local sin fines de lucro es un primer borrador de un nuevo sitio web en una fecha determinada, eso es una parte entregable del proyecto y también podría considerarse un hito a tener en cuenta.

Por último, un plan de hitos se beneficia del estudio del plan de realización de beneficios . El plan describe las actividades necesarias para adquirir los beneficios planificados, incluido un cronograma y las herramientas y recursos necesarios para llevarlo a cabo. Un plan de realización de beneficios define los beneficios de los proyectos, los diversos roles dentro del proyecto necesarios para gestionar los beneficios y las formas en que se pueden lograr los beneficios.

Una vez que se han consultado la estructura de desglose del trabajo, la declaración de alcance y el plan de realización de beneficios, ahora viene el proceso de construcción de su lista de hitos. Los hitos diferirán según el tipo de proyecto, las circunstancias y los detalles que haya adquirido de varios recursos. La estructura de desglose del trabajo, el enunciado del alcance y el plan de realización de beneficios lo ayudarán a determinar qué se espera del proyecto y lo guiarán para elegir hitos para medir el progreso de su proyecto. Todo esto lo ayudará a alinear el programa y sus cronogramas con las expectativas de sus partes interesadas. Dé a cada hito una breve explicación o descripción. Y, luego, cree un objetivo de fecha de finalización para cada uno.

Resumen de la lección

Un plan de hitos de alto nivel ayuda a un gerente de proyecto a determinar los umbrales importantes de un proyecto, en función de las metas y objetivos del programa, así como de las diversas partes interesadas involucradas. La construcción de un plan de hitos requiere acceso a documentos importantes, como una estructura de desglose del trabajo , un diagrama de varios trabajos y tareas que deben completarse durante su duración; la declaración del alcance , que detalla los resultados del proyecto, las limitaciones y los entregables; y el plan de realización de beneficios, describiendo las actividades necesarias para adquirir los beneficios planificados del proyecto. Los tres pueden ayudar a determinar los hitos a alcanzar, que luego pueden configurarse y describirse, con una fecha de finalización prevista asignada. Los planes de hitos deben revisarse con frecuencia para garantizar que un proyecto se mantenga en el camino correcto.

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