Cómo redactar propuestas eficaces

¿Qué es una propuesta comercial?

Una propuesta comercial es un documento diseñado para presentar los productos y servicios de su empresa a un cliente potencial. No se requiere un formato específico, pero debe contener detalles específicos.

Veamos los componentes que deberían incluirse:

• Nombre de empresa
• Fecha propuesta
• Resumen Ejecutivo
• Descripción del producto o servicio
• Información de precio
• Plazo de aprobación
• Términos y Condiciones
• Apéndice

Claramente, desea resaltar el nombre de la empresa en la parte superior del documento. También incluya el logotipo, el eslogan o cualquier texto o imagen de identificación que crea que se quedará en la mente del cliente.

Debido a que las propuestas generalmente son urgentes, se debe incluir una fecha preliminar. Debería aparecer en la página principal justo debajo del nombre de su empresa.

El resumen ejecutivo viene a continuación. Esta sección es el gancho para ganar el interés del cliente. Debe decirle al cliente de qué se trata la propuesta en pocas palabras. Tenga en cuenta que su propuesta puede ser una de las muchas que recibe un cliente potencial. Conviértalo en un captador de atención. La forma de hacerlo es presentar las muchas formas en que su empresa es única. Distíngase de los demás.

A continuación, está la descripción del producto o servicio. Utilice la creatividad para describir su oferta. Sea específico y detallado. Hágale saber a su cliente qué diferencia sus productos o servicios de los demás.

Esto conduce a la fijación de precios. Nunca te disculpes por los precios. En su lugar, hable en términos del valor que su producto o servicio ofrece al cliente. Explique cómo su producto o servicio puede ayudar al cliente a resolver un problema actual o aumentar el resultado final del cliente. Ayudar al cliente a comprender los beneficios que ofrece su producto o servicio hará que el valor sea el tema de conversación importante y no el precio.

Por lo general, hay una fecha límite para las propuestas. Haga que su fecha límite sea razonable pero estricta. Según la naturaleza de su negocio, los precios pueden variar. Tener una fecha límite demasiado generosa puede afectar su balance final.

Junto con la fecha límite, proporcione a su cliente los Términos y condiciones. Esto podría ser información de pedidos, condiciones de crédito u opciones de entrega.

Finalice la propuesta con un apéndice que contenga cualquier información adicional a la que le gustaría que el cliente tuviera acceso, como cuadros y gráficos, fotografías, certificaciones o especificaciones.

Ahora que entendemos lo que incluye una propuesta, veamos algunos consejos de escritura.

Consejos para redactar una propuesta comercial

Sabemos que una propuesta de negocio está escrita para explicarle al cliente cómo planea satisfacer sus necesidades. Dado que probablemente no sea usted la única empresa que compite por su negocio, es fundamental que presente a su empresa con la mayor consideración.

A continuación, presentamos algunos consejos que puede utilizar:

1. Revise y comprenda las necesidades del cliente: enviar una propuesta para el producto o servicio incorrecto solo hará que su empresa parezca incompetente. Conozca a su cliente. Sepa qué problemas o desafíos enfrentan actualmente y que su producto o servicio podría abordar.

2. Asegúrese de que su información sea clara y directa; no use jerga o jerga que el cliente no comprenda.

3. Haga que su propuesta sea emocionante e interesante utilizando sus puntos de venta únicos como piedra angular para mantenerlos comprometidos.

4. No hagas la propuesta demasiado larga; es probable que tu cliente no lea una propuesta muy redactada, así que mantén tu redacción simplificada.

La conclusión más importante para recordar es que el cliente está ocupado revisando varias propuestas. El suyo debe cumplir su propósito de generar interés y despertar entusiasmo y, al mismo tiempo, proporcionar suficiente información para que tomen una decisión.

Resumen de la lección

Una propuesta comercial es una herramienta de venta que presenta sus productos o servicios a un cliente potencial. Su propósito es generar interés y entusiasmo en torno a sus productos o servicios. Las propuestas comerciales no tienen un formato específico, pero deben incluir el nombre y el logotipo de su empresa, una fecha y fecha límite de la propuesta, un resumen ejecutivo, precios, términos y condiciones y un apéndice. Asegúrese de comprender el problema del cliente y el estado deseado. Redactar la propuesta para que se adapte a las necesidades del cliente. Si bien desea que el cliente se sienta entusiasmado con las ofertas de su empresa, no se alargue. Tu propuesta puede ser una de muchas. ¡Destaque por los méritos de su calidad y servicio sin exagerar y decir demasiado!