Una mirada inicial a la estimación paramétrica
Imagínese que trabaja para una empresa que completa muchos proyectos cada año. Imaginemos también que ha sido el director de proyectos de muchos de esos proyectos. Ahora bien, ¿qué pasaría si para el próximo proyecto, su empresa eligiera un líder que nunca antes ha cumplido ese rol? ¿Qué consejo le daría a ese nuevo líder? ¿Cómo puede el nuevo líder caer dentro de los parámetros del estricto presupuesto y marco de tiempo que la empresa está presionando? Quizás podría sugerirle al nuevo líder que utilice la estimación paramétrica, que es una forma precisa de determinar tanto el costo como el tiempo de un proyecto actual utilizando datos de proyectos anteriores con variables similares.
Los fundamentos de la estimación paramétrica
La estimación paramétrica es la tarea de observar proyectos pasados para obtener una buena estimación de cuánto tiempo llevará un proyecto actual y cuánto costará. También le permite medir tareas individuales dentro del proyecto para obtener un costo y un marco de tiempo más precisos.
La estimación paramétrica requiere que conozca algunos de los conceptos básicos sobre su proyecto actual para que pueda compararlo con los datos históricos. Primero, necesita saber cuántas unidades producirá. Esto se debe a que necesitará calcular cuántas horas necesitará para producir cada una de esas unidades de proyectos anteriores. Tenga en cuenta que las unidades pueden ser cualquier cosa, desde mano de obra, suministros, equipos y cualquier tarea individual que se pueda medir. En segundo lugar, también necesitará acceso a proyectos anteriores. La estimación paramétrica necesita datos históricos para realizar una estimación precisa sobre su proyecto actual.
Ejemplos
Echemos un vistazo a algunos ejemplos para ayudar a explicar un poco más la estimación paramétrica.
Digamos que está a cargo de administrar una prueba a 5 estudiantes en la universidad local. La prueba constará de 50 preguntas de opción múltiple y cada alumno la tomará individualmente. Para programar correctamente una niñera, debe saber cuánto tiempo les tomará a todos los estudiantes terminar la prueba. Decide ver los datos de pruebas anteriores para ver cuánto tiempo suele tardar este tipo de prueba. Encuentra que la tasa promedio para realizar una prueba con 50 preguntas de opción múltiple es de aproximadamente 45 minutos. Por lo tanto, para determinar cuánto tiempo necesitará que su niñera se quede, calcularía el tiempo de la siguiente manera:
Estimación ascendente versus estimación paramétrica
45 minutos X 5 estudiantes = 225 minutos o 3 horas y 45 minutos
Debido a que los parámetros paramétricos se pueden usar para medir tareas individuales, veamos un ejemplo de cómo se puede hacer esto.
Su jefe le ha asignado el rol de gerente de proyecto para una campaña de recaudación de fondos. Usted estará a cargo de la publicidad, la realización de inscripciones y el personal de la cena del evento.
Para la parte publicitaria, debe conocer el costo de los folletos y cuánto tardarán en completarse. Necesitará 250 folletos para entregar a los donantes potenciales y costarán $ .50 cada uno. Esto le da un costo de 250 X $ .50 = $ 125.00. La campaña anterior pudo completar los folletos en tres semanas. Por lo tanto, determina que le llevará tres semanas obtener sus folletos para la campaña de recaudación de fondos actual.
El siguiente paso es crear un formulario de registro para que lo completen todos los posibles donantes indicando que asistirán a la cena. Desea calcular cuánto tardará en completarse. El formulario de campaña anterior tardó 2 horas en crearse. Por lo tanto, estima que le llevará 2 horas crear el nuevo formulario.
Pruebas de estadística paramétrica, datos y distribución
Por último, deberá proporcionar personal para la cena de recaudación de fondos y desea estimar el costo de la mano de obra. Necesitará 35 personas, que van desde camareras y camareros hasta valets y anfitriones, para llevar a cabo la cena. A cada miembro del personal se le pagará $ 15 por hora y probablemente necesitará trabajar alrededor de 5 horas en comparación con la campaña anterior. Esto le da 35 personas a $ 15 / h = $ 525.00 la hora, por lo que durante 5 horas, el costo total es de $ 2625.
Como puede ver, pudo estimar el costo y el marco de tiempo para muchas piezas individuales de su proyecto actual utilizando un proyecto anterior.
Resumen de la lección
A veces, los gerentes de proyectos necesitan medir el costo y el tiempo de un proyecto con la mayor precisión posible. Sin realmente completar el proyecto, necesitará alguna otra técnica en la que confiar. A menudo, esa técnica es la estimación paramétrica , que es la tarea de observar datos históricos de proyectos pasados para estimar el tiempo y el costo de un proyecto actual. La estimación paramétrica también permite estimar el costo y el tiempo de las tareas individuales dentro del proyecto para obtener la estimación más precisa.
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