Herramientas para realizar presentaciones en línea

La presión está encendida

Tu jefe te ha elegido para dar una presentación a los demás gerentes de tu empresa. Este es un gran privilegio, pero también puede ser estresante si no está completamente preparado. Cuando llegue el momento de elegir las herramientas que usará para esta presentación, querrá algo que sea fácil de usar y que mantenga a sus gerentes comprometidos. Una buena presentación tiene que ver con el compromiso y la transmisión de información. ¡Después de todo, una presentación es inútil si todos estaban demasiado aburridos para recordar algo!

Herramientas de presentación en línea

Ahora que está listo para comenzar a preparar sus presentaciones, debe decidir qué herramienta utilizará. Algunas herramientas de uso común disponibles son PowerPoint, Slideshare, Prezi, Vcasmo y Google Drive. Repasemos estos con más detalle.

PowerPoint

Probablemente hayas oído hablar del programa PowerPoint de Microsoft . Si bien es fácil de usar y se puede presentar de muchas formas diferentes, la forma en que se puede presentar la información es limitada. Los temas complejos generalmente se reducen a un conjunto de elementos de viñetas, los esquemas de color generalmente se consideran desagradables y la mayoría de las personas buscan alternativas. Exploremos algunas herramientas que se pueden usar en su lugar y que te harán sudar un poco menos mientras te preparas para tu presentación.

Slideshare

Slideshare se fundó en 2006 con la esperanza de facilitar el intercambio de conocimientos. Ahora es parte de los servicios de LinkedIn, tiene 40 categorías de contenido y se usa ampliamente en el mundo empresarial. Slideshare es un sitio web gratuito donde puede cargar sus videos, archivos PDF o presentaciones de diapositivas y compartirlos entre los empleados y el mundo. Slideshare tiene la ventaja de ser un programa gratuito; solo tienes que abrir una cuenta siguiendo algunos pasos o iniciar sesión usando tus cuentas de LinkedIn o Facebook.

Prezi

Prezi se creó en 2008 y fue diseñado para revolucionar las presentaciones. Con el uso de Prezi, puede deshacerse de la vieja y aburrida presentación de diapositivas e impresionar a sus gerentes con una experiencia visual increíble. Prezi te permite combinar movimiento, zoom y relaciones espaciales para atraer a la audiencia de nuevas formas. En lugar del enfoque anterior de una diapositiva tras otra, este tipo de presentación utiliza movimiento de paralaje con un fondo 3D, rota objetos y presenta esquemas de color personalizables. También puede configurar Prezi para que se use sin conexión o compartirlo con otros editores. Sin embargo, ten en cuenta que los gráficos sofisticados pueden hacer que el espectador sienta un poco de náuseas.

Vcasmo

Vcasmo es una herramienta basada en video creada para proporcionar una solución de presentación web. Este programa permite muchos tipos diferentes de soluciones de implementación, como la inserción web, la descarga sin conexión y la exportación de video. Si bien el espacio de almacenamiento es limitado en la versión gratuita, aún puede crear presentaciones ilimitadas.

Google Drive

Google Drive (formalmente Google Docs) no es la herramienta de presentación más elegante, pero tiene la ventaja de ser fácil de usar y la seguridad de ser parte de una corporación gigante con mucho soporte técnico es útil.

Puede crear presentaciones utilizando sus numerosas funciones y herramientas e importarlas a través de la interfaz web o enviarlas por correo electrónico. Una gran característica es que Google guarda su historial de revisión para que pueda ver las ediciones anteriores. Las presentaciones pueden ser compartidas y abiertas por múltiples usuarios simultáneamente.

Resumen de la lección

En esta lección aprendimos sobre algunas de las herramientas que puede utilizar para realizar presentaciones en línea. Puedes usar:

• PowerPoint : común pero desactualizado y no muy impresionante
• Slideshare : que es la herramienta para compartir en línea de LinkedIn
• Prezi : una elegante herramienta de presentación que juega con el espacio y el movimiento
• Vcasmo : una herramienta basada en video con múltiples opciones de implementación
• Google Drive : un programa confiable con herramientas y funciones integrales

Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas. Primero debe decidir qué tipo de presentación le gustaría presentar a sus gerentes y luego elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador