Planificación de Henri Fayol
¿Cree que los principios de gestión y negocios eran muy diferentes en la década de 1900? Aunque la tecnología y la sociedad han cambiado drásticamente desde la década de 1900, todavía utilizamos y nos referimos a los principios de gestión de Henri Fayol. Henri Fayol creó los principios básicos de negocios que usamos hoy. Los aspectos comunes de la gestión de personas y operaciones comerciales siguen siendo los mismos, incluso si la sociedad y la tecnología han avanzado. Fayol detalló las seis funciones de la gestión: previsión, planificación, organización, mando, control y coordinación. Esta lección se centra en la parte de planificación de las funciones de gestión de Fayol.
Cualidades de una planificación eficaz
La planificación es un componente clave de las funciones de gestión. Antes de que pueda abordar algunas de las otras funciones de gestión, debe planificar. La planificación empresarial se define como una declaración formal de objetivos con las razones de los objetivos, así como las acciones que se llevarán a cabo para lograr el plan. La planificación implica mirar al futuro y hacer planes para el futuro. Por ejemplo, Kelly es la gerente de operaciones de un hotel y se le ha encomendado la tarea de abrir un nuevo hotel. Este tipo de proyecto requerirá un plan eficaz para abrir con éxito el hotel. Un plan eficaz según Fayol tendrá cuatro cualidades: unidad, continuidad, precisión y flexibilidad.
Unidad
La primera cualidad que debe tener un plan eficaz es la unidad. La unidad se describe como el estado de estar unidos o juntos. Es importante que un plan eficaz tenga unidad. Por ejemplo, Kelly está desarrollando un plan para abrir un nuevo hotel. Es importante que el plan que desarrolle tenga unidad. El plan necesita unificar la apertura del hotel. Todas las partes de su plan para abrir el hotel deben trabajar juntas. La fecha de apertura del hotel debe coincidir con todas las demás partes del edificio. Todos los planes de Kelly deben llevarse hasta el día de la inauguración. La contratación del personal debe realizarse antes de la apertura del hotel. Esto mantendrá los planes en orden. El objetivo de la planificación es mirar hacia el futuro, pero también es esencial cuando se mira hacia el futuro tener unidad en esos planes.
Continuidad
La siguiente cualidad que Fayol consideró importante en la planificación fue la continuidad. La continuidad se describe como la consistencia de la operación a lo largo del tiempo. Al hacer planes para una empresa, debe haber coherencia en los planes. La planificación en una empresa requiere que todos los diferentes niveles de una organización trabajen juntos. El proyecto del hotel de Kelly requerirá la planificación de muchos departamentos y niveles diferentes para lograr el objetivo final. Por ejemplo, Kelly tendrá que trabajar con los contratistas, la oficina corporativa de la empresa y los departamentos del hotel para asegurarse de que todo funcione sin problemas. La planificación debe ser coherente.
Precisión y flexibilidad
Las dos últimas cualidades de un plan eficaz son precisión y flexibilidad. La exactitud se define como correcta o precisa. Cuando las empresas planifican, es importante que los planes sean correctos. Los planes no se pueden elaborar con información u objetivos inexactos. Esto hará que sea imposible ejecutar los planes. Por ejemplo, cuando Kelly está contratando para el nuevo hotel, necesita saber exactamente cuántas personas contratar. Esta es un área que no puede ser incorrecta. Esto hará que la ejecución de los planes generales sea un éxito si son precisos desde el principio.
Dieta Saludable: Definición, planes y ejemplos
Los planes también deben ser flexibles. Cuando se elabora el plan inicial, debe ser preciso, pero debe haber espacio para la flexibilidad . A veces, en las empresas, todo no sale exactamente como se planeó, y es importante que los planes se puedan adoptar fácilmente. Kelly puede sufrir retrasos con los permisos de la ciudad cuando se trata de abrir el hotel. Esto requerirá que los planes para la apertura del hotel tengan cierta flexibilidad.
Resumen de la lección
La planificación es una función principal de la gestión en las empresas. En la década de 1900, Henri Fayol ideó las cualidades de un plan eficaz que todavía son relevantes en la actualidad. Las cuatro cualidades que deben tener los planes efectivos son unidad, continuidad, precisión y flexibilidad. Estas cuatro cualidades harán que la planificación sea más exitosa en las empresas.
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