Rodrigo Ricardo

Ley de contratos: Firmas electrónicas y transacciones sin papel

Publicado el 26 septiembre, 2020

Firmas Electrónicas

Los días de hacer malabares con muchos horarios para intentar que todos en la misma sala firmen los documentos de cierre están llegando a su fin. A partir de 2000, la Ley ESIGN se convirtió en una ley federal que reconoce legalmente las firmas electrónicas. Esto ha tenido una poderosa influencia en las transacciones inmobiliarias.

Imagine que su comprador, Ron, es un administrador de cuentas nacional de una empresa farmacéutica y viaja todas las semanas a una nueva ciudad. Ha encontrado una casa increíble que satisface todas las necesidades de su lista de verificación. Hace una oferta y la oferta es aceptada. Le informa que estará fuera de la ciudad durante las próximas cuatro semanas, incluida la semana del cierre. Durante el proceso de compra, existen varios formularios legales que deben ser firmados por el comprador y el vendedor.

En el pasado, tenías que localizar a Ron para firmar los formularios. Si se encontraba en otra ciudad, es posible que tenga que entregarle los formularios de la noche a la mañana, pedirle que los firme frente a un notario público y devolverlos de la noche a la mañana. Si bien esto puede funcionar para un conjunto de documentos, realmente puede ralentizar el proceso si necesita que él firme cinco, seis o incluso más conjuntos de formularios al comprar una casa.

Afortunadamente, puede utilizar un servicio de documentos que le permite a Ron firmar electrónicamente los documentos. Puede proporcionar verificación de su identidad en línea y firmar todos los formularios con una firma electrónica. Esta forma de firma es legal y vinculante, como si Ron hubiera firmado el papel físico con un bolígrafo.

Incluso si Ron estuviera en la misma ciudad que tú, perderías el tiempo intentando localizarlo cada vez que necesites su firma. Con una firma electrónica, puede firmar un documento en unos minutos y usted puede acceder al documento firmado en cuestión de minutos, en lugar de horas o días.

Transacciones sin papel

Papeles, archivos, copias, formularios impresos en pilas por todo su escritorio … ¡se vuelve abrumador! ¿Tiene su oficina filas de archivadores con copias de documentos y papeleo? ¿Cuánto tiempo dedicas a clasificar archivos para encontrar el papel que necesitas? Tu vida está a punto de volverse mucho más fácil.

Su oficina ha decidido dejar de usar papel. Estás emocionado porque ya pasas demasiado tiempo buscando papeles. Dado que todos sus formularios ahora están firmados electrónicamente, su agente administrativo ha determinado que todos los documentos, papeles y registros se almacenarán en un servicio sin papel que le permite acceder a los archivos desde cualquier computadora con un navegador. Ya no necesita imprimir una copia de la documentación o un archivo antes de ir a reunirse con un cliente. Todo lo que necesita está a un clic de distancia. Este paso ya está optimizando sus operaciones y hace que la administración de la información de sus clientes sea más rápida que nunca.

Otra gran ventaja de ser una oficina sin papel es no perder documentos importantes. El original se almacena de forma segura y puede acceder a él siempre que lo necesite. Un documento sin papel es tan legal y ejecutable como una copia impresa y firmada físicamente. Por lo tanto, puede almacenar todos sus documentos y contratos importantes en un sistema sin papeles y acceder a ellos en línea cuando los necesite.

Resumen de la lección

Organizarse y agilizar las operaciones es más fácil que nunca con archivos sin papel , donde todos los documentos, papeles y registros se almacenan en un servicio que le permite acceder a sus documentos en cualquier lugar y en una computadora con un navegador. Para llevar esta conveniencia aún más lejos, los agentes ahora pueden utilizar firmas electrónicas , la capacidad de los clientes para firmar documentos importantes en línea sin tener que enviar por correo o entregar personalmente los formularios personalmente.

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