Modelado de horarios
Muchos proyectos utilizan recursos, como materiales y mano de obra, a gran escala. Es fundamental que cada actividad utilice estos recursos de la forma más eficiente posible. El cronograma del proyecto identifica cuándo y cómo se utilizará cada recurso para hacer un buen uso del tiempo dedicado a completar cada paso. El modelado de horarios le permite a uno ver el panorama general y enfocarse en la tarea principal a completar. Este enfoque permite a la gerencia identificar el tiempo que tarda en completarse cada tarea para que puedan desarrollar un cronograma eficiente de actividades de principio a fin.
El modelo de programación se puede crear manualmente o mediante un programa de software. Los modelos de cronograma son insumos esenciales del cronograma completo del proyecto, ya que permiten una gestión y asignación adecuadas de tiempo y recursos. Echemos un vistazo a dos de las técnicas de modelado de horarios más populares y cómo se utilizan.
Escenario hipotético
¿Qué sucede cuando uno de los recursos principales de un proyecto ya no está disponible? ¿Cómo ajusta el gerente de proyecto el cronograma del proyecto para asegurarse de que aún se complete a tiempo? La técnica de escenarios hipotéticos considera las posibilidades de diferentes factores de riesgo y eventos que podrían afectar el cronograma del proyecto. Con esta técnica, los gerentes de proyecto evalúan varios factores de riesgo para determinar cómo podrían afectar la finalización del proyecto.
Planes de Contingencia
Los planes de contingencia son planes secundarios preparados en respuesta a factores adversos que pueden afectar el cronograma del proyecto. Por ejemplo, Pear Electronics planea lanzar su último dispositivo celular en 18 meses. El dispositivo requiere un chip de computadora recientemente innovado para que el cliente reciba el uso más efectivo del dispositivo. El chip de computadora se fabrica en el extranjero y tarda 10 meses en fabricarse y entregarse. ¿Qué pasaría si el fabricante experimenta retrasos en la producción del chip? ¿Qué pasa si hay un retraso en la entrega? ¿Cómo afectarán estos factores al cronograma del proyecto? Cada uno de estos escenarios se evalúa y, si es necesario, se prepara un plan de contingencia que se incorpora al cronograma y presupuesto del proyecto. En otras palabras, el plan de contingencia es un plan B que se prepara con anticipación.
Simulaciones de proyectos
La simulación es otra técnica de modelado de cronogramas que se utiliza para estimar la cantidad de tiempo que tardará un proyecto en completarse. Una simulación toma cada actividad y la cantidad de tiempo requerida para su finalización para determinar el tiempo total requerido para un proyecto. Las simulaciones calculan la posibilidad de varios resultados de cada actividad individual para determinar varios posibles resultados de todo el proyecto en su conjunto.
Resumen de la lección
El modelado de cronograma se utiliza para planificar el período de tiempo para completar un proyecto, evaluar los factores de riesgo y preparar un plan para responder a estos factores de riesgo. El análisis de varios escenarios hipotéticos y las simulaciones del proyecto le dan al gerente del proyecto la oportunidad de planificar y responder de manera proactiva a cualquier evento adverso que pueda afectar la finalización oportuna y efectiva de un proyecto. En el caso de que una actividad esencial no salga según lo planeado, los planes de contingencia aseguran el uso efectivo del tiempo y otros recursos para que un proyecto aún pueda completarse según lo programado.
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