El principio de reconocimiento de ingresos: definición y ejemplos

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¿Qué es el principio de reconocimiento de ingresos?

Conozcamos a Cathy, una abogada, propietaria de una oficina legal. Cathy se reunió recientemente con su contador, quien habló con ella sobre las reglas para el reconocimiento de ingresos. Cathy todavía tiene algunas preguntas sobre qué es y cómo se aplica a su negocio. Veamos si podemos ayudar a Cathy con este problema.

Los ingresos son la cantidad de dinero que gana una empresa por vender sus bienes y servicios. En el negocio de Cathy, los ingresos serían la cantidad que gana por brindar servicios legales a sus clientes. En un negocio de comercialización o fabricación, los ingresos serían la cantidad de dinero que se gana vendiendo productos a sus clientes.

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) son reglas desarrolladas por la profesión contable que ayudan a las empresas a determinar cuándo deben registrar eventos y transacciones comerciales. Uno de estos principios, el principio de reconocimiento de ingresos, proporciona orientación sobre:

• Cuando una empresa debe registrar ingresos
• La cantidad de ingresos a registrar

De acuerdo con este principio, las empresas deben registrar los ingresos cuando se obtienen. En la mayoría de los casos, esto es cuando una empresa vende un producto o completa sus servicios. Para el bufete de abogados de Cathy, reconocería ingresos cuando complete los servicios legales para un cliente. Una empresa basaría la cantidad de ingresos para registrar en el valor en efectivo de los productos o servicios proporcionados al cliente. Cathy basaría la cantidad de ingresos para registrar en el valor de los servicios que su empresa brindaba a sus clientes. Por ejemplo, si Cathy completó servicios valorados en $ 600 para un cliente en octubre, entonces registraría $ 600 de ingresos en el mes de octubre.

Los estados financieros se preparan utilizando la base contable de acumulación (o devengo) que establece que una empresa debe registrar una transacción o un evento comercial a medida que ocurre, no cuando recibe efectivo. Si Cathy esperó hasta que sus clientes le pagaron para registrar los ingresos, es posible que nunca los registre. La realidad es que algunas personas nunca pagan sus facturas y si Cathy esperaba hasta recibir el pago, es posible que haya algunos ingresos que nunca registraría.

Supongamos que Cathy completó el trabajo legal para un cliente el 15 de mayo. Ella facturó al cliente y el cliente le pagó el 7 de junio. Dado que Cathy completó el trabajo en mayo, obtuvo los ingresos y puede grabarlo en mayo. No tiene que esperar hasta recibir el pago en junio para registrar los ingresos obtenidos por su negocio.

Cómo reconocer los ingresos al recibir efectivo por adelantado

A veces, las empresas reciben dinero antes de comenzar a trabajar en un proyecto. Supongamos que el bufete de abogados de Cathy aceptó un pago de $ 5,000 en julio por el trabajo legal que realizará durante un período de seis meses. El principio de reconocimiento de ingresos requiere que la empresa reconozca los ingresos cuando se ganan y no cuando reciben el pago. Por lo tanto, Cathy registraría los ingresos cada mes de acuerdo con el valor del trabajo que realizó para el cliente. Si la empresa de Cathy completara $ 1,500 de trabajo en julio, entonces reconocería $ 1,500 de ingresos en julio. Si Cathy completara $ 780 adicionales de trabajo en agosto, registraría ingresos de $ 780 en agosto.

Resumen de la lección

Los ingresos son la cantidad de dinero que gana una empresa cuando vende productos o brinda servicios a sus clientes. Las empresas reciben orientación sobre el registro de transacciones comerciales de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), que son reglas desarrolladas por la profesión contable. Uno de estos principios, el principio de reconocimiento de ingresos, proporciona a las empresas una guía sobre cuándo deben registrar los ingresos y la cantidad de ingresos que deben registrar. Las empresas deben registrar los ingresos cuando se obtienen, que suele ser cuando han vendido un producto o han completado servicios para un cliente.

Las empresas preparan estados financieros utilizando la base contable de acumulación (o devengo), que establece que una empresa debe registrar una transacción o evento comercial a medida que ocurre y no cuando recibe el efectivo para una transacción en particular. A veces, las empresas nunca reciben pago por vender bienes y servicios y si tuvieran que esperar hasta recibir efectivo, es posible que nunca registren ingresos que violarían los principios contables generalmente aceptados.

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