Escribir una carta comercial
En esta lección, aprenderá a escribir una carta comercial formal. Una carta comercial es una carta formal que se utiliza para comunicarse con un individuo o grupo específico. Se llama carta comercial porque la mayoría de estas personas y grupos específicos generalmente pertenecen a una empresa.
¿Por qué debería aprender a escribir una carta comercial? Escribir cartas comerciales es una habilidad muy importante porque las cartas comerciales también se utilizan para comunicar su deseo de un trabajo. Cuando envíe su currículum vitae a empresas, generalmente también incluirá una carta de presentación que debe redactarse a máquina como una carta comercial.
Vamos a empezar.
A continuación se muestra un ejemplo de carta comercial.
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Como puede ver, todo está escrito de manera que quede alineado a la izquierda. Los párrafos no tienen sangría. Todos los márgenes deben establecerse en una pulgada. Y sí, la carta comercial casi siempre está mecanografiada. El tamaño de fuente debe establecerse en 12 pt. Y el tipo de fuente debe ser formal, como Times New Roman o Arial.
La carta comercial consta de seis partes: el encabezado, la dirección del destinatario, el saludo, el mensaje, el cierre y la firma. Discutiremos el título, la dirección del destinatario y el saludo en la sección de apertura. Discutiremos el mensaje en la sección del cuerpo y terminaremos con el cierre y la firma en la sección final.
La apertura
La apertura de su carta comercial se compone de tres partes. Incluye el encabezado, que incluye la dirección del escritor y la fecha, la dirección del destinatario y el saludo.
Para el encabezado, incluya su propia dirección en el formato de la oficina de correos de EE. UU. Con el nombre de su calle en una línea y su ciudad, estado y código postal en la siguiente línea. Luego, omita una línea entre su dirección y la fecha. A continuación, escriba la fecha formalmente con el mes escrito seguido del día, una coma y luego el año en cuatro dígitos. Salte otra línea después del título.
A continuación, incluya la dirección del destinatario. Utilice un saludo adecuado de la persona si es posible, ya sea Dr., Sr., Sra., Sra. O Srta. Si no está seguro del saludo, puede usar el nombre completo de la persona junto con su o su título oficial. Incluya la dirección postal, la ciudad y el estado en el formato de la oficina postal de EE. UU. Si la dirección es internacional, escriba el país en letras mayúsculas en la línea directamente debajo de la dirección. Salte otra línea después de la dirección del destinatario.
Ahora, incluye el saludo. El saludo comienza con «Estimado» junto con el nombre del destinatario. Incluya el mismo Dr., Sr., Sra., Sra. O Srta. Que utilizó en la dirección del destinatario. A menos que tenga el nombre de pila de esta persona, use solo su apellido. Si no sabe cómo dirigirse a ellos, incluya su nombre y apellido. Termine el saludo con dos puntos y luego salte otra línea entre este saludo y su mensaje.
El cuerpo
El cuerpo de la carta comercial incluye el mensaje. En su mensaje, hable sobre el propósito de su carta y por qué la está escribiendo. Proporcione evidencia convincente que justifique su propósito. Luego diga qué le gustaría que su destinatario hiciera con esta información. Asegúrese de omitir una línea entre cada uno de sus párrafos. Después de su último párrafo, omita una línea para separar el cuerpo del cierre.
El final
El final de una carta comercial incluye el cierre de cortesía, el nombre firmado del autor y el nombre escrito a máquina junto con el título. Opcionalmente, puede incluir anexos si los hubiera.
El cierre de cortesía es una frase como sinceramente, gracias o algún otro dicho formal. Después de escribir su frase de cierre, omita tres líneas y luego escriba su nombre. Tener tres líneas entre ellas deja espacio para su firma después de imprimir la carta. Después de su nombre escrito, incluya su título si tiene uno.
Si tiene adjuntos, como un folleto o un currículum, omita una línea después de la última línea del nombre escrito y escriba «adjuntos» seguidos de los nombres de los documentos incluidos.
Ahora, hemos terminado y tiene su carta comercial formal. Ahora puede usarlo para ayudarlo a conseguir ese trabajo que siempre ha deseado.
Resumen de la lección
Ahora repasemos. Una carta comercial es una carta formal que se utiliza para comunicarse con un individuo o grupo específico. Las cartas comerciales se suelen escribir con fuente Times New Roman o Arial de 12 puntos. Los márgenes son de una pulgada alrededor. Todo está alineado a la izquierda.
La carta comercial consta de seis partes: el encabezado, la dirección del destinatario, el saludo, el mensaje, el cierre y la firma. El encabezado incluye la dirección del escritor y la fecha, y todas las direcciones están escritas siguiendo el formato de la oficina de correos de EE. UU. Después del saludo viene el cuerpo, donde hablas del propósito de tu carta, por qué la estás escribiendo y qué quieres que haga el destinatario. El final de la carta incluye el cierre de cortesía, el nombre firmado del escritor y el nombre escrito del escritor junto con el título. Si hay adjuntos, omita una línea después de la última línea para el nombre escrito y escriba adjuntos.
Los resultados del aprendizaje
Los estudiantes que terminen esta lección ahora deberían poder completar estas tareas:
- Describe el propósito de una carta comercial.
- Detallar la estructura de la carta
- Recuerde los elementos que deben incluirse en las seis partes de la carta.
Continua con:
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