Elección de fuentes de información para informes comerciales

¿Qué es un informe comercial?

Cuando se le pidió a Jennifer que observara la alta tasa de rotación de empleados y elaborara un nuevo plan de contratación, realmente se le pidió que preparara un informe comercial. Los informes comerciales implican analizar el estado actual, aplicar teorías y proponer acciones alternativas para llegar al estado deseado. Si bien la preparación de un informe comercial orientado a objetivos puede parecer simple, tenga en cuenta que un solo problema puede tener varias soluciones. Esto significa que Jennifer tendrá que examinar montones de investigaciones secundarias o investigaciones realizadas por otra persona con el fin de resolver el mismo problema o uno similar.

Entonces, ¿dónde debería Jennifer comenzar su búsqueda?

Fuentes de información

El mejor lugar para que Jennifer comience su investigación es con una revisión de la literatura . Para decidir qué tipo de trabajo funcionará mejor para su problema, debe buscar la información más relevante y estrechamente relacionada con el tema.

Algunas de las fuentes que pueden aparecer en una revisión de la literatura pueden incluir:

• Revistas de la industria
• Diarios escolares
• Informes anuales
• Sitios web gubernamentales
• Expertos en el campo
• Sitios web de empresas competidoras
• Los motores de búsqueda

Dadas todas las opciones, Jennifer puede tener dificultades para reducir su búsqueda a unas pocas opciones. Repasemos lo que puede encontrar en cada una de las fuentes anteriores, que también puede servir como una forma de identificarlas.

• Las revistas de la industria generalmente contienen artículos e información sobre temas y tendencias dentro de una industria específica. Los ejemplos incluyen Revisión de la gestión de recursos humanos .
• Las revistas académicas generalmente las escriben personas académicas sobre temas que enfrentan los negocios. La Revista Internacional de Recursos Humanos es solo un ejemplo de una revista académica.
• Los informes anuales suelen contener información financiera sobre la rentabilidad de una empresa específica. Los ejemplos incluyen sitios web del gobierno que brindan información sobre el aspecto económico de una industria, como el de la Comisión de Igualdad de Oportunidades de EE . UU . O www.EEOC.gov .
• Los expertos en el campo a menudo escriben artículos sobre problemas que enfrentan otros, pero adquieren un tono más personal, como los que se encuentran en www.HMRConsulting.com .
• Los sitios web de la competencia ofrecen información sobre lo que hace un competidor.
• Los motores de búsqueda , como Google, le permiten realizar búsquedas en Internet.

Ahora que entendemos dónde encontrar información, exploremos algunos consejos sobre cómo usar esa información.

Usar fuentes

Una vez que recopile los datos que necesita para exponer su caso, recuerde que gran parte de esta es información secundaria. Hay algunas reglas a seguir:

• Siempre cite sus fuentes.
• Parafrasea la información.
• Recuerde que menos es más: use solo lo que necesite para fortalecer su argumento.
• Utilice una variedad de fuentes con moderación.

La conclusión más importante al realizar una investigación para un informe comercial es ubicar información que sea relevante y puntual.

Resumen de la lección

Encontrar información para incluir en un informe comercial , que normalmente se utiliza para analizar y resolver un problema, puede ser una tarea abrumadora. Pero, si sabe cómo realizar una revisión de la literatura y ubicar la información correcta, podrá exponer claramente su caso con facilidad.

Empiece por definir el problema que desea resolver; Una vez que sepa lo que necesita localizar, comience a revisar la literatura seleccionando la información más relevante que pueda encontrar. Comience con revistas de la industria, revistas académicas e incluso informes anuales. El gobierno también ofrece toneladas de información relacionada con problemas comerciales comunes. No olvide que hay muchos expertos de la industria que publican artículos y libros; puede encontrar que hay uno escrito solo para su problema.

Ahora que recopiló la información, tenga en cuenta que la información que eligió fue escrita por otra persona; así que recuerde citar sus fuentes. Por último, nunca utilice demasiadas fuentes o demasiado de una fuente; trate de mantener un buen equilibrio entre varios tipos de datos.