Rodrigo Ricardo

Empleados proactivos: características y desarrollo de habilidades

Publicado el 10 noviembre, 2020

Definición de empleado proactivo

Hay personas en el trabajo que esperan instrucciones antes de hacer algo. Pero también hay personas en el trabajo que son proactivas . Los empleados proactivos son individuos que actúan en lugar de reaccionar. En otras palabras, no se sientan a esperar que suceda algo. En cambio, hacen que algo suceda. Así que repasemos las características de los empleados proactivos y cómo se pueden desarrollar los empleados proactivos en el lugar de trabajo.

Características de los empleados proactivos

Jim es un empleado proactivo. Cómo sabemos esto? Demuestra claramente varias características que son piedras angulares de las personas proactivas. Jim puede ser y hacer lo siguiente:

  • Puede planificar el futuro. Por ejemplo, piensa en lo que puede hacer mañana para hacer bien su trabajo. Incluso mantiene una lista de tareas pendientes que le dice exactamente lo que debe hacer sin que nadie tenga que microgestionarlo.
  • El está comprometido. Jim no se sienta a observar lo que hacen los demás. Toma iniciativas por su cuenta para terminar algo.
  • Tiene previsión. Jim es capaz de anticipar las cosas antes de que ocurran. Eso es porque está atento a lo que sucede a su alrededor y usa su imaginación para descubrir las posibilidades que rodean sus observaciones.
  • Previene. Jim se esfuerza por pensar en los problemas que podrían ocurrir y en lo que puede hacer ahora para evitar que surjan en el futuro.
  • Es un hacedor. En otras palabras, Jim no es de ninguna manera un procrastinador. Toma medidas inmediatas para hacer lo que debe hacerse. Se hace responsable de sus propias acciones (o de la falta de ellas).

Desarrollo proactivo de habilidades de los empleados

Entonces, Jim es un empleado bastante estrella como resultado. ¿No sería bueno si todos fueran como él? Bueno, la proactividad es una habilidad que se puede desarrollar. Los gerentes pueden capacitar a su equipo para abordar problemas y resolverlos de manera proactiva. A continuación se ofrecen algunas ideas sobre cómo los gerentes y otros líderes pueden ayudar a crear un entorno de trabajo donde se puedan fomentar estas habilidades.

No seas autoritario y no microgestes. En cambio, sea flexible y confiado. Esto fomenta un entorno en el que las personas pueden volverse autodirigidas. Las personas proactivas eligen hacer algo. Esto es muy diferente a tener que hacer algo. La microgestión de las personas o la autoridad en general obliga a las personas a tener que hacer algo en lugar de elegir hacerlo. Las personas proactivas sienten que tienen una opción y porque toman una decisión, la poseen.

Otra estrategia para fomentar la proactividad es la realización periódica de una jornada de innovación. Permita que sus empleados tengan cierta libertad durante una parte específica de la semana para que sean proactivos. Durante este período de tiempo, anímelos a pensar en cómo pueden resolver viejos problemas por sí mismos.

Anímalos a innovar también. Quizás no se trata tanto de resolver un problema antiguo, que en algunos casos puede verse como algo pesado o negativo. En cambio, se trata de tener una idea nueva e increíble sobre algo en general. ¡Solo prepárate para apoyar las ideas! Es una especie de decepción pensar en algo que crees que es genial solo para ser derribado poco después. Eso no fomenta la proactividad. ¿Por qué hacer algo con anticipación si le van a decir que fue una mala idea?

Finalmente, brinde a su fuerza laboral la confianza que necesitan para ser proactivos. Jim puede hacer todo lo que hace porque es una persona altamente capacitada y con mucho conocimiento. Mira, en su lugar de trabajo hay mucha confianza y flexibilidad. Entonces, Jim puede tomar decisiones y él las posee. Su empresa también apoya sus innovaciones en los días de innovación semanales.

Sin embargo, Jim no puede ser proactivo sin una sólida comprensión de lo que hace la empresa y una sólida experiencia en sus responsabilidades. ¿Cómo se supone que debe comprender y planificar un problema y luego resolverlo con anticipación si no tiene las habilidades para hacerlo?

Si no tiene el conocimiento adecuado, es muy probable que cualquier idea que se le ocurra sea rechazada porque está fuera del alcance de la realidad. Por lo tanto, el empleador de Jim siempre lo envía a programas de capacitación para asegurarse de que Jim esté al tanto de las últimas y mejores tendencias, tecnologías e innovaciones en su campo de trabajo. Con este conocimiento, Jim puede sentirse aún más seguro de que sabe lo que está haciendo, que no cometerá un error grave al ser activo en lugar de reactivo, y que sus ideas y acciones serán valoradas dada su profunda experiencia.

Resumen de la lección

Los individuos proactivos actúan en lugar de reaccionar. Los empleados proactivos son y hacen lo siguiente:

  • Planifique el futuro sin que nadie tenga que microgestionarlos.
  • Están activamente involucrados en lo que están involucrados.
  • Tener previsión de consecuencias y beneficios.
  • Prevenir cualquier problema que puedan prever
  • Son hacedores, ¡no hay lugar para la postergación aquí!

Los gerentes pueden ayudar a los empleados proactivos a desarrollarse mediante:

  • Ser flexible y confiado
  • Permitir que los empleados tomen sus propias decisiones y las posean
  • Realización de jornadas de innovación semanales o mensuales o algo similar
  • Apoyando sus buenas ideas
  • Capacitarlos en su campo de especialización para que ganen confianza en su capacidad para ser proactivos de manera óptima.

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