Etapas de la tutoría: disolución

Llevar el cierre a una tutoría

Estudio de caso: Imagine que ha estado en una tutoría en su trabajo durante un año. Ha aprendido y experimentado mucho a través de su mentor. Sin embargo, es hora de seguir adelante, ya que su mentor ha dicho que le ha enseñado todo lo que sabe. Durante su almuerzo semanal habitual con su mentor, ambos discuten cómo pasarán de la tutoría y si tendrán o no contacto entre sí después de que termine.

Terminando la tutoría

Una relación de mentoría es poderosa debido al nivel de confianza y amistad que puede desarrollarse entre el mentor y el aprendiz. Esto puede ser en un entorno formal o informal. Una tutoría informal puede durar toda la vida, ya que tanto el mentor como el aprendiz pueden seguir siendo amigos. Una tutoría formal debe terminar en una fecha determinada; sin embargo, ambos pueden optar por continuar una amistad. Por lo general, la tutoría terminará debido a que el mentor y el aprendiz sienten que se ha transferido todo el conocimiento y la experiencia. Esto también puede denominarse disolución , que es el término legal para la terminación o separación de algo, en este caso, la tutoría.

En un programa de tutoría profesional debe haber un proceso mediante el cual se lleve el cierre a la relación. El mentor y el aprendiz deben lidiar con los cabos sueltos o sentimientos que puedan haberse desarrollado durante el curso de la tutoría. En un entorno informal, las cosas pueden terminar de manera diferente. El mentor y el aprendiz pueden sentirse incómodos por terminar la tutoría. Llevar un cierre a una mentoría formal o informal es importante porque es otra oportunidad para crecer y promover la relación.

Dar un cierre a la tutoría es una forma en que el aprendiz y el mentor brindan retroalimentación sobre su experiencia. También es una forma para que ambos discutan cualquier experiencia buena o mala que puedan haber tenido y no quisieron discutir durante el curso de la tutoría. Puede ser difícil para un mentor y aprendiz discutir cualquier problema en la tutoría debido al hecho de que puede hacer que las cosas se pongan incómodas.

El cierre es diferente tanto para el aprendiz como para el mentor. Para el mentor, es un momento para reforzar lo que le han enseñado al mentoreado y compartir sus esperanzas con él para su futura carrera. También es un momento para que el mentor refuerce la confianza del aprendiz en el camino que le espera. Para el aprendiz, es una oportunidad de dar retroalimentación a su mentor y agradecerle el tiempo que pasó con él y el conocimiento que adquirió.

Disposición del alumno para seguir adelante

Generalmente, el mentoreado estará listo para seguir adelante cuando todo el conocimiento y la experiencia se hayan transferido de mentor a mentoreado. Sin embargo, ambas partes pueden sentir que la tutoría no puede ir más lejos. Esto lo puede decidir el mentor o el aprendiz. Esto es en gran parte lo bien que se adapta el aprendiz a su mentor. Un mentor puede decidir que está listo para seguir adelante o el aprendiz puede decidir esto también.

Un mentor puede decidir que es hora de seguir adelante si siente que no tiene nada más que enseñarle a su aprendiz. Un aprendiz puede sentir que es hora de seguir adelante si siente que ha aprendido todo lo que hay que aprender de su mentor. Sin embargo, no es común que un mentor y un aprendiz tengan una visión diferente de si están preparados o no. En este caso, ambos deberían sentarse y repasar cuáles eran las expectativas de la relación y si se cumplieron o no.

Finalización formal de la tutoría

Se recomienda que solo el aprendiz ofrezca amistad continua si así lo desea. Sin embargo, tanto el aprendiz como el mentor pueden optar por terminar formalmente la relación debido a un cambio en las prioridades, o un evento de vida que les ha sucedido a ambos. Si se decide que debe haber un cierre completo de la relación, entonces se recomienda enfatizar algunos puntos de cierre.

Algunos de los puntos que debe revisar el mentor son:

Revisión : un mentor debe revisar a fondo cómo ha crecido el aprendiz a lo largo de la relación.

Discusión – Deben discutirse las metas que se establecieron al comienzo de la relación, así como cómo se lograron. Junto con las metas que se lograron, se deben discutir las metas que no se lograron, así como las razones por las que no se lograron.

Retroalimentación : es importante que un mentor comparta los puntos altos y los puntos bajos que ocurrieron durante el curso de la tutoría. También se debe dar una retroalimentación general sobre qué tan bien ambos trabajaron juntos.

Comunicación continua : es importante determinar si al aprendiz le gustaría continuar la relación con el mentor. Pero, ¿cómo continuará esta relación? ¿Será de forma formal o informal? ¿Cuáles son las expectativas posteriores a la mentoría para ambos?

En última instancia, cada mentoría es diferente y existen diferentes dinámicas entre el mentor y el aprendiz. No todos los mentores y aprendices continuarán con la relación. Cada relación se forma de manera diferente y puede tomar un curso diferente. Independientemente de cómo se forme o se cierre la relación, es importante que tanto el mentoreado como el mentor tengan un cierre. Demasiadas veces, una tutoría no tendrá cierre y ambas partes se preguntarán si habían hecho algo mal para que terminara como lo hizo.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendimos cómo se puede terminar una tutoría de manera formal o informal. Formalmente, una tutoría puede terminar después de una reunión final entre los dos, y ambas partes discuten cómo sienten que fue la tutoría. Una tutoría informal puede terminar, pero una amistad puede durar años más. También analizamos cómo el mentor o el aprendiz pueden sentir que están listos para seguir adelante.

Por último, aprendimos que hay cuatro puntos principales que deben abordarse cuando el mentor y el aprendiz discuten la disolución de la tutoría. Estos puntos son revisión , discusión , retroalimentación y comunicación continua . En general, cada mentoría es diferente y se forman diferentes tipos de relaciones. Si bien no hay una manera específica en la que deba terminarse, la relación debe al menos tener un cierre tanto para el mentor como para el aprendiz.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador