Gestión ajustada de la cartera: definición y principios

Gestión de carteras ajustadas

La gestión de cartera ajustada (LPM) es el proceso de gestión de carteras de programas y productos aplicando el concepto de pensamiento ajustado. Este enfoque orientado a resultados ofrece un trabajo de alta calidad al priorizar y administrar el trabajo en la cartera ajustada. Aumenta la velocidad de los procesos de planificación y generación de informes y elimina la gestión que requiere mucho tiempo.

Las características de LPM incluyen:

• Priorización de las actividades más valiosas y críticas
• Entrega rápida de trabajos de alto valor sin interrupciones
• Alineación de tareas con los objetivos de la empresa
• Inspecciones oportunas y validación del trabajo.

Pensamiento Lean

El pensamiento Lean es una metodología que se utiliza para eliminar el desperdicio de actividades, servicios o procesos con el fin de mejorar la eficiencia y entregar más valor a los sistemas. Para que las organizaciones tengan éxito en el mundo empresarial actual, es imperativo centrarse en la innovación y adaptarse rápidamente a las cambiantes demandas del negocio. El pensamiento Lean ayuda a satisfacer estas demandas comerciales cambiantes y a acelerar el proceso de toma de decisiones.

Cada organización tiene una cartera de proyectos que requiere una planificación y una gestión eficaces para maximizar el rendimiento de sus inversiones. LPM utiliza el pensamiento lean para gestionar una gran cartera de proyectos. Crea una cartera de proyectos. El objetivo es seleccionar tareas sobre una base de flujo rápido y flexible que brinde el máximo valor a la organización.

Exploremos cómo el pensamiento lean ayuda a gestionar un proyecto.

1. Ayuda a las empresas a centrarse en entregar las tareas críticas primero minimizando el trabajo en curso y manteniendo una velocidad sostenible.
2. Aborda el riesgo asociado con la actividad de desarrollo mediante la creación de un mecanismo de retroalimentación.
3. Dirige a las empresas a elegir una combinación de tareas pequeñas y grandes de la tubería para garantizar que las tareas esenciales se realicen en todo momento.
4. Ayuda a las empresas a priorizar las tareas que brindan valor a los clientes con mayor rapidez.

Propósito de LPM

El propósito o los beneficios principales que proporciona la gestión de carteras ajustadas son:

• Rapidez y Calidad
  
  • Las organizaciones que siguen la metodología lean están sincronizadas con sus clientes comerciales y saben cómo entregar rápidamente las características del producto. Esto permite a la organización eliminar retrasos durante el desarrollo de productos. Las demoras reducidas dan como resultado una entrega más rápida de productos de alta calidad porque permite que todo el equipo se concentre en la velocidad de comercialización y la velocidad de oportunidad. Centrarse en la velocidad les ayuda a comprender qué deben construir y qué no. Esto da como resultado una menor complejidad en el sistema y conduce a una mayor calidad.
• Enfoque en las necesidades empresariales
  
  • Puede pensar en la cartera de proyectos como un conjunto de requisitos o capacidades que se asocian libremente con las soluciones comerciales. El portafolio lean da un enfoque definido o una visión a esas capacidades y las asocia fuertemente con las necesidades comerciales. El objetivo es minimizar el trabajo en curso y entregar cada capacidad lo más rápido posible.
• Minimizar el trabajo en curso
  
  • Los equipos esbeltos y ágiles construyen partes más pequeñas, por lo que las funciones se completan una tras otra. Después de completar una función, eligen la siguiente función de una lista de funciones priorizadas. Esto permite al equipo trabajar siempre y completar las funciones de mayor prioridad. Es relativamente más fácil administrar los recursos clave que trabajan en partes más pequeñas y se comparten en el equipo.
• Minimizar las interrupciones
  
  • Cuando se trabaja en pequeños trozos, las interrupciones son fáciles de manejar. Si los miembros del equipo están involucrados en varios proyectos, es difícil para el gerente responder a una tarea urgente debido a la falta de ancho de banda para los recursos. Si el equipo está trabajando en grupos más pequeños, cualquier tarea urgente se puede realizar rápidamente después de terminar la tarea actual. Esto, a su vez, aumenta la eficiencia del equipo.

Resumen de la lección

Recapitulemos. La gestión de cartera ajustada (LPM) es un proceso de gestión de una cartera de proyectos mediante la aplicación del pensamiento ajustado. Es un enfoque orientado a resultados que prioriza y entrega un trabajo de alta calidad alineando las tareas con los objetivos de una empresa. El pensamiento Lean elimina el desperdicio en los procesos y mejora la eficiencia. El propósito de la gestión de cartera ajustada es lograr velocidad y calidad de trabajo, centrarse en las necesidades comerciales, minimizar el trabajo en curso y minimizar las interrupciones.

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Rodrigo Ricardo Editor y fundador