¿Qué es un plan de contratación?
Imagine que es el gerente de una pequeña empresa de tecnología en Silicon Valley. Su empresa está creciendo y para mantenerse al día, debe tener suficientes empleados calificados para manejar la carga de trabajo. ¿Cómo se asegura de que haya suficientes de estos empleados calificados siempre disponibles? Mediante el uso de un plan de contratación , que, como su nombre indica, es un plan de contratación de empleados. Este plan también actúa como una línea de tiempo para que sepa si va por buen camino o no.
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Tanto las empresas grandes como las pequeñas se benefician de los planes de contratación. A pesar de que estos planes pueden hacer que se sienta como una gran empresa, tener uno hace que todo el proceso de búsqueda y contratación de personas calificadas sea mucho más sencillo.
¿Por qué necesita un plan de contratación?
Un plan de reclutamiento no solo facilita el proceso de contratación, sino que también actúa como una guía de calificación para los solicitantes para que pueda tener la confianza de que la persona que está contratando tiene las calificaciones y habilidades necesarias para hacer el trabajo.
La razón principal por la que necesita un plan de contratación es para que su empresa funcione sin problemas y sin contratiempos. Con un buen plan de contratación, podrá encontrar empleados calificados de manera oportuna para que su empresa pueda seguir trabajando. Evita lapsos en el empleo en los que tiene puestos que deben cubrirse y nadie puede hacer el trabajo mientras tanto. Con un buen plan de contratación, todo esto se puede prevenir. Los puestos se cubrirán con un candidato calificado y su empresa crecerá.
Redactar un plan de contratación
Entonces, ¿cómo se escribe un buen plan de contratación? ¿Y qué necesitas incluir en él?
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Curiosamente, en realidad comienza desde la fecha en que desea o necesita contratar a alguien nuevo. Por ejemplo, digamos que está buscando un nuevo gerente de oficina para su nueva empresa tecnológica. Su actual gerente de oficina ha encontrado un nuevo trabajo y se irá en un mes. Después de eso, mientras usted y los otros empleados pueden retomar las diversas tareas que hizo el gerente de la oficina hasta que se pueda encontrar una nueva, esto no es ideal, ya que puede resultar en pérdida de productividad, así como en empleados agobiados e infelices que ahora están se le pidió que asumiera las responsabilidades de dos trabajos. Por lo tanto, solo querrá hacer esto por un corto tiempo, si es que lo desea. Para mantener la empresa enfocada y en crecimiento, necesitará encontrar a alguien lo más rápido posible.
Al observar su situación, determina que no puede estar sin un nuevo gerente de oficina durante más de dos meses. Entonces, ahora que tiene su marco de tiempo (también puede pensar en esto como su fecha límite), puede continuar creando el resto de su plan de reclutamiento, ajustando todas las tareas al marco de tiempo dado.
Primero, querrá enumerar cada puesto vacante, incluida una descripción del trabajo, así como cinco rasgos deseables que debe poseer el empleado ideal.
Luego, deberá trabajar en su plan de marketing, decidiendo dónde es mejor publicar sus puestos vacantes (es decir, bolsas de trabajo en línea, revistas de la industria, etc.).
Luego, deberá establecer fechas y plazos. Querrá incluir una fecha límite para recibir las solicitudes, así como programar las fechas para las entrevistas que se realizarán. Su marco de tiempo también querrá tener en cuenta el tiempo necesario para procesar las verificaciones de antecedentes.
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Su plan de contratación también debe contener una lista de entrevistadores. Los gerentes que supervisan el puesto deben estar incluidos en el proceso de entrevistas, por lo que deberá coordinar los horarios para asegurarse de que todos los gerentes estén disponibles en las fechas de las entrevistas.
Una entrevista no es una entrevista si no hace preguntas. Por lo tanto, deberá hacer una lista de preguntas de la entrevista. Pregunte a otras personas que se han entrevistado anteriormente por sus opiniones y no olvide consultar con recursos humanos para asegurarse de que todas sus preguntas sean legales.
Un plan de contratación también debe contener sus criterios de aceptación. Si bien ya ha determinado qué rasgos le gustaría que tuviera el candidato ideal, aquí debe decidir exactamente qué calificaciones debe tener el nuevo candidato .
Finalmente, para fines legales (en caso de que tenga un solicitante descontento o litigioso), debe decidir cómo almacenará los currículums que reciba junto con las notas que tome para los candidatos que está persiguiendo.
Ahora que sabemos qué debe contener un plan de contratación, echemos un vistazo a un ejemplo.
Ejemplo de plan de contratación
Para su pequeña puesta en marcha de tecnología, su plan de reclutamiento podría verse así.
Posición necesaria: Gerente de oficina
Debe llenarse antes de: julio
Descripción del puesto: Manejar todas las tareas de la oficina, incluyendo archivar, contestar llamadas telefónicas, ordenar suministros de oficina, realizar una contabilidad liviana y administrar los horarios de los oficiales.
Rasgos: Amable, confiable, orientado a los detalles, multitarea, iniciador
Plan de marketing: el trabajo se publicará en tres bolsas de trabajo en línea (Indeed, CareerBuilder y Monster.com).
Fecha límite de solicitud: 31 de mayo
Fechas de las entrevistas: 13, 14 y 15 de junio
Entrevistadores: Mark, Michael y Bob
Preguntas de entrevista:
- Cuéntenos lo que sabe sobre nuestra empresa.
- ¿Por qué quiere trabajar aquí?
- ¿Cuáles son sus puntos fuertes?
- ¿Cuánto esperas ganar?
- ¿Cuál es tu entorno de trabajo ideal?
- Cuéntenos sobre la última vez que tuvo que lidiar con una situación difícil y cómo lo hizo.
- ¿Cómo te describes?
- ¿Cómo gestiona una oficina ocupada?
- ¿Por qué hay una brecha en su empleo?
- ¿Cuáles son tus aficiones?
- ¿Cuál es tu color favorito?
- ¿Dónde cree que puede mejorar nuestra empresa?
- ¿Tiene usted alguna pregunta?
Criterios de aceptación: debe ser extremadamente competente con QuickBooks y capaz de trabajar los fines de semana.
Almacenamiento de la fecha: Todos los currículums se mantendrán en un archivo de solicitante exclusivo en la oficina principal en orden alfabético. Todas las notas se archivarán en el archivo apropiado para cada solicitante.
Resumen de la lección
Revisemos.
Un plan de reclutamiento es un plan para contratar empleados. Actúa como su línea de tiempo, guía de calificación y evita el tiempo de inactividad en su empresa.
Su plan de reclutamiento deberá incluir esta información:
- Marco de tiempo: fecha en la que se debe cubrir cada puesto
- Lista de cada puesto, incluida una descripción del puesto
- Plan de marketing: dónde publicar las posiciones abiertas
- Plazos de solicitud y fechas de entrevistas
- Lista de entrevistadores
- Preguntas de entrevista
- Criterios de aceptación
- Almacenamiento de datos
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