Valor ganado: definición y ejemplo

¿Ya llegamos?

Terri es gerente de proyectos de una empresa de renovación de viviendas. Recientemente, el jefe de Terri le pidió que revisara todos los proyectos actualmente en progreso y que presentara un informe de estado en la próxima reunión de gerentes. Terri comienza a recopilar datos de tres proyectos diferentes que aún no se han completado. Para cada proyecto, Terri recopila los planos del proyecto para cada casa en renovación, todos los informes que detallan cualquier trabajo real ya completado y cualquier información disponible sobre el valor del trabajo completado. Con esta información, Terri puede determinar el valor ganado.

El valor ganadode un proyecto es una técnica que se utiliza para seguir el progreso mediante la revisión del plan del proyecto para determinar la fecha de finalización y el presupuesto esperados. Esta técnica mide el trabajo real que se ha completado en un día específico y asigna un valor a ese trabajo en función de la cantidad del presupuesto que se ha utilizado. El valor ganado considera cuánto dinero se ha gastado y cuánto trabajo se ha realizado. En pocas palabras, el valor ganado de un proyecto responde a la pregunta: “¿Estamos dentro del presupuesto?” evaluando el desempeño del proyecto con respecto al presupuesto aprobado y el marco de tiempo programado. El porcentaje del presupuesto gastado no debe exceder el porcentaje del proyecto completado. Si el proyecto está completo en un cincuenta por ciento, la cantidad gastada no debe exceder el cincuenta por ciento del presupuesto. Por esta razón, el valor ganado a veces se denomina ‘

Los números no mienten

A continuación se muestra un resumen de los proyectos actualmente en curso en la empresa de Terri:

Ahora que Terri tiene toda la información necesaria, está lista para completar su informe.

Se espera que el proyecto A cueste $ 60,000 y esté programado para completarse en cuatro semanas. En el momento del informe de Terri, los trabajadores llevaban tres semanas en el proyecto y habían gastado un total de $ 45,000. Dado que el proyecto está completado en un setenta y cinco por ciento (3 semanas / 4 semanas = 0,75), el valor ganado es el setenta y cinco por ciento del presupuesto, o $ 45 000 ($ 60 000 * 0,75 = $ 45 000). Esto significa que el Proyecto A está dentro del presupuesto. Esta noticia hace muy felices a los directivos.

Se espera que el Proyecto B tome doce semanas con un presupuesto de $ 85,000. En el momento del informe de Terri, el proyecto estaba completo en un cincuenta por ciento (6 semanas / 12 semanas = 0,50). El valor ganado del proyecto en este punto de finalización es de $ 42,500 ($ 85,000 * 0.50 = $ 42,500). Si bien el valor ganado del Proyecto B es de $ 42,500, solo se han gastado $ 35,000 del presupuesto. Esto significa que el Proyecto B está por debajo del presupuesto. Esto hace que los jefes de proyecto sean aún más felices.

Dado que los proyectos pueden estar dentro del presupuesto y por debajo del presupuesto, definitivamente también pueden estar por encima del presupuesto. El Proyecto C tiene un cronograma estimado de veinte semanas y su finalización es de dieciséis. El presupuesto asignado fue de $ 100,000; sin embargo, ya se han gastado $ 95,000 del presupuesto. Debido a que el proyecto se completó en un ochenta por ciento (16 semanas / 20 semanas = 0,80), el valor ganado es solo $ 80 000 ($ 100 000 * 0,80 = $ 80 000). Esto no hará felices a los gerentes en absoluto. Significa que el proyecto tendrá que ser reevaluado para determinar si se puede completar a tiempo con el presupuesto restante, o si se tendrá que asignar más dinero para terminar a tiempo.

Resumen de la lección

En esencia, el valor ganado de un proyecto puede ayudar a predecir el desempeño futuro de un proyecto al observar el desempeño actual del proyecto. El análisis del plan del proyecto, el trabajo real completado y el valor del trabajo completado muestra a los gerentes si el proyecto está dentro del presupuesto, por debajo del presupuesto o por encima del presupuesto. Los gerentes de proyecto pueden usar la información del valor ganado para saber qué se debe hacer, si es que se debe hacer algo, para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.