Gestión de propiedades: descripción general y función

¿Qué es un administrador de propiedades?

Cuando se descuidan los bienes raíces, son susceptibles de sufrir daños y pérdidas. Para mantener hogares y negocios, los propietarios de bienes raíces contratan administradores de propiedades. En esta lección, exploraremos el papel de los administradores de propiedades en el sector inmobiliario.

Un administrador de propiedades es un profesional o una empresa que supervisa las responsabilidades diarias de una propiedad. Los administradores trabajan en nombre de los propietarios de propiedades de inversión. Una inversión es cualquier cosa que alguien posea y que le proporcione ingresos o tenga el potencial de venderse por más de lo que pagó por ella. Es función del administrador de la propiedad mantener y hacer crecer la inversión del propietario.

Tipo de Propiedades

Debido a que hay tantos tipos diferentes de propiedades, muchos administradores de propiedades se especializan en la administración de bienes raíces residenciales o comerciales. Los bienes raíces residenciales se clasifican como propiedades creadas para que las personas vivan, que incluyen:

• Viviendas unifamiliares
• Casas móviles
• Viviendas multifamiliares (es decir, dúplex o triplex)

Los bienes raíces comerciales se clasifican como propiedades creadas para que las personas trabajen, como una empresa. Las propiedades comerciales incluyen pero no se limitan a lo siguiente:

• Oficinas
• Escaparates
• Estacionamientos
• Centros comerciales
• Instalaciones de almacenamiento
• Edificio de apartamentos

Los administradores de propiedades pueden especializarse en la administración de un tipo específico de propiedad residencial o comercial. Por ejemplo, Live Here Property Management se especializa en bienes raíces comerciales, pero solo brinda administración para edificios de apartamentos.

Deberes de un administrador de propiedades

Las responsabilidades de un administrador de la propiedad se describen en un acuerdo con el dueño de la propiedad. Los servicios más comunes son asegurarse de que una propiedad esté bien mantenida, de conformidad con la ley, y que se administren los ingresos y los gastos. Un acuerdo típico puede incluir los siguientes servicios.

Conformidad

El administrador de la propiedad debe asegurarse de que la propiedad cumpla con las regulaciones de zonificación y las normas de seguridad contra incendios. El cumplimiento incluye:

• Realización de inspecciones
• Obtención de licencias de alquiler
• Pagando primas de seguros
• Cumplir con las regulaciones del código de construcción

Mantenimiento

La estructura física de las propiedades, el terreno circundante y los suministros utilizados para realizar el mantenimiento deben ser cuidados adecuadamente para evitar que la propiedad se deteriore y pierda financieramente. Un administrador de la propiedad puede supervisar los siguientes tipos de mantenimiento:

• Cuidado del césped
• Renovaciones
• Remoción de nieve
• Limpieza de alfombras
• Limpieza de cristales
• Asegurar las instalaciones
• Limpieza de chimeneas / conductos
• Iluminación interior y exterior
• Actualizaciones e instalaciones de dispositivos
• Reparaciones y reemplazos de emergencia

Financiero

Un administrador de la propiedad es responsable de asegurarse de que la propiedad tenga un buen desempeño financiero. Para ello, podrán prestar los siguientes servicios:

• Cobro de rentas
• Presentación de desalojos
• Administrar cuentas de depósito en garantía

Los administradores de propiedades también pueden mostrar propiedades a posibles inquilinos. Un inquilino es un individuo o una empresa que tiene el derecho legal de ocupar una propiedad durante un período de tiempo específico. El administrador de la propiedad negociará y asegurará los arrendamientos en nombre del propietario. Un contrato de arrendamiento es un documento legal que crea una relación entre el propietario y el inquilino. El contrato de arrendamiento describe los términos y condiciones.

Cuando los administradores de propiedades realizan este servicio, actúan como agentes en nombre del propietario. Por lo tanto, muchos estados requieren que los administradores de propiedades tengan una licencia de vendedor o corredor de bienes raíces. Los vendedores y corredores con licencia deben cumplir con las leyes de agencia, lo que les exige actuar con honestidad en nombre de sus clientes.

Trabajando como administrador de propiedades

La mayoría de los administradores de propiedades trabajan para empresas de administración de propiedades. Las empresas implementan sistemas para que se puedan administrar varias propiedades al mismo tiempo y para que todas las responsabilidades se manejen en equipo. Las empresas suelen recibir pagos por sus servicios utilizando los cuatro modelos básicos de ingresos.

A continuación se muestran cuatro ejemplos.

Porcentaje de renta

Near Real Estate Agency es una agencia inmobiliaria residencial especializada en el arrendamiento de viviendas unifamiliares y vacacionales. Conservan un porcentaje del alquiler que cobran. Por ejemplo: administran una propiedad que se alquila por $ 1,000 por mes y retienen el 10% de cada pago de alquiler como compensación por sus servicios.

Totales de alquiler anual = $ 12,000

Tarifa de agencia inmobiliaria cercana = – 10%

Ingresos totales por servicios = $ 1200

Cuota fija

Reasonable Rentals es una empresa inmobiliaria residencial especializada en la gestión de edificios de apartamentos. No importa cuánto alquiler cobren, solo reciben una tarifa fija por sus servicios.

Alquiler garantizado

Complex Property Management es una empresa de gestión de propiedades comerciales que se especializa en edificios de oficinas y comunidades de apartamentos. Tienen contratos de alquiler garantizados con los propietarios de los inmuebles que gestionan. Esto le garantiza al propietario una cantidad específica de alquiler, sin importar el monto del alquiler que cobre o cuántas vacantes tenga una propiedad.

Participación en los ingresos

More Money Management es una administración de propiedades comerciales que se especializa en bienes raíces residenciales y comerciales. Principalmente administran edificios de apartamentos. Se les paga por sus servicios con una tarifa fija y un acuerdo de reparto de ingresos . El reparto de ingresos permite a la empresa encontrar oportunidades para ganar dinero adicional, como solicitar depósitos para mascotas y servicios de lavandería.

Gestión de activos

Un área única de la gestión de propiedades es la gestión de activos. Hay algunos administradores de propiedades que no administran propiedades en absoluto. Se especializan en un área distinta de administración de propiedades llamada administración de activos inmobiliarios. Con frecuencia revisan los ingresos y los costos de mantenimiento. Su objetivo es evaluar formas de aumentar los ingresos por alquileres y reducir el costo de los gastos para que una propiedad tenga un buen desempeño financiero.

Resumen de la lección

Los administradores de propiedades son profesionales o empresas que administran varios tipos de propiedades. Por lo general, se especializan en bienes raíces residenciales o comerciales. Los propietarios contratan o celebran contratos con ellos para ayudar a mantener y proteger su inversión. Realizan una serie de tareas para garantizar que una propiedad cumpla con las leyes locales, se realicen reparaciones y se cumplan los arrendamientos. A los administradores de propiedades se les paga por sus servicios al recibir un porcentaje del alquiler total que cobran, una tarifa fija o al encontrar formas de generar dinero adicional a través de un acuerdo de participación en los ingresos.