¿Qué es un presupuesto operativo? – Definición y ejemplos

Una mirada a los presupuestos

Todos podemos pensar en algo que nos encantaría comprar y que cueste más dinero del que tenemos. O tal vez ha estado en una tienda recientemente y vio un producto del que se enamoró, pero en ese momento su dinero estaba inmovilizado en otro lugar. Parte de ser un adulto es saber cuánto dinero tienes y para qué debes pagar ese dinero. Esta comprensión de la cantidad de dinero y para qué se utiliza se conoce como presupuesto . Así, cuando fue a la tienda y se enamoró de ese producto pero no pudo adquirirlo, probablemente fue porque ya tenía otros planes u obligaciones por su dinero, como pagar facturas y otros gastos.

Definición de presupuestos operativos

Ahora, un presupuesto es saber la cantidad de dinero que tiene y planificar lo que hará con él. Un presupuesto operativo es muy similar pero tiene algunos componentes más. Un presupuesto operativo toma en consideración los gastos que una empresa sabe que tendrá, los costos que espera en el futuro, así como los ingresos que prevé generar durante el próximo año. Verá, un presupuesto operativo es básicamente una estimación de lo que una empresa piensa que serán los costos e ingresos futuros.

Gastos conocidos

Un componente de un presupuesto operativo consiste en gastos conocidos. Estos son gastos que una empresa sabe que tendrá que pagar. Por ejemplo, se deben pagar las facturas de electricidad para encender las luces y mantener el equipo en funcionamiento. También se debe pagar el seguro, el salario y el alquiler o el pago de una hipoteca. Muchos gastos conocidos son los que ocurren cada año, y una empresa espera estos gastos cada vez que planifica un presupuesto.

Costos futuros

A diferencia de los gastos conocidos, los costos futuros son aquellos que pueden cambiar de un año a otro. Es posible que solo ocurran una vez y es posible que no sea algo que la empresa espera pagar cada vez que se planifica un presupuesto. Por ejemplo, si una empresa tiene una máquina vieja que parece que necesitará ser reemplazada dentro del próximo año, se consideraría un costo futuro. Debido a que la máquina no se reemplaza anualmente y no se sabe exactamente cuándo dejará de funcionar, se incluye en el presupuesto como un costo futuro para que la empresa tenga suficiente dinero en el presupuesto para cubrir los gastos de una nueva máquina.

Ingresos futuros

El último componente principal de un presupuesto operativo son los ingresos futuros. Esta es la parte en la que una empresa intenta predecir cuánto dinero ganará durante el próximo año. Por ejemplo, si una empresa fabrica teléfonos y espera presentar un nuevo modelo en algún momento durante el próximo año, podría anticipar un aumento en las ganancias, lo que aumentaría los ingresos futuros. Pero si una empresa fabrica solo un tipo de teléfono, y se prevé que un competidor lanzará un dispositivo más nuevo y mejor durante el próximo año, se prevé que las ventas disminuyan porque los clientes querrán el teléfono más nuevo. Esto resultaría en un nivel más bajo de ingresos futuros previstos.

Ejemplo

Entonces, ¿cómo sería un presupuesto operativo? A continuación, verá un ejemplo de Bob’s Appliance Shop para comprender mejor cómo encajan las piezas.

Ingresos

Ventas de Electrodomésticos 165.000

Llamadas de mantenimiento 105.000

Ingresos totales 270.000

Gastos

Costo de las mercancías vendidas 72.000

Salarios 44.000

Gastos totales 116.000

Diferencia 154.000

Tenga en cuenta que este es solo un ejemplo básico. Los presupuestos operativos reales son mucho más complejos y, a menudo, tienen muchos más lugares donde obtienen ingresos y también muchos más gastos. Cada presupuesto operativo está especializado para satisfacer las necesidades del negocio.

Importancia del presupuesto operativo

Entonces, ¿por qué debería una empresa hacer un presupuesto operativo? Bueno, para empezar, una empresa necesita conocer el mejor plan por su dinero. Necesita saber si podrá cubrir todos sus gastos. Mirar los años pasados ​​es un buen lugar para comenzar al crear un presupuesto operativo, ya que puede ayudar a una empresa a ver dónde ha gastado dinero en el pasado. También puede ayudar a prepararse para los años futuros y comprender dónde se deben realizar los cambios.

Resumen de la lección

Un presupuesto operativo es una forma en que una empresa puede planificar el próximo año calculando los gastos conocidos, los costos futuros y los ingresos futuros. Los gastos conocidos son aquellos que una empresa ya sabe que tendrá que pagar, como el pago de la hipoteca y los servicios públicos. Los costos futuros son los que una empresa predice que tendrá durante el próximo año, como el reemplazo de una máquina vieja. Los ingresos futuros son la cantidad de dinero que una empresa espera ganar durante el próximo año en función de cosas como las ventas.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador