Tomando notas efectivas durante las entrevistas de trabajo

La preparación es clave

Digamos que está a punto de entrevistar a una ronda de candidatos. Los imagina pasando el día leyendo la descripción del trabajo, finalizando su atuendo y pensando en algunas de las posibles respuestas a posibles preguntas. Puede esperar que estén preparados, pero ¿necesita prepararse usted como entrevistador?

De hecho, hay una serie de cosas que un entrevistador puede hacer para ayudarlo a prepararse para contratar al mejor candidato. Uno de ellos es el acto de tomar notas de manera efectiva, anotando la información proporcionada por el entrevistado.

¿Por qué es útil esto? Porque por muy eficiente que sea, no recordará todos los detalles discutidos en una entrevista. ¡Múltiple eso con tres, cinco o diez entrevistas más y pronto todo se convertirá en un gran borrón!

Para cuando esté considerando traer a algunos candidatos para una segunda entrevista o extender una oferta de trabajo, es posible que haya olvidado información crucial que podría ayudarlo a tomar una decisión más fácil.

Tomar notas durante una entrevista puede ayudar al entrevistador a evaluar mejor a los candidatos potenciales.

En esta lección, analizaremos las cosas que debe (y no debe) escribir y las estrategias para escribir notas útiles durante las entrevistas.

Qué tomar nota

Entonces, ¿qué debe escribir durante una entrevista y qué debe evitar? Al principio, puede sentirse tentado a intentar anotar todo lo que se dice, pero eso distraerá tanto a usted como a su candidato y resultará en una falta de buena escucha.

En cambio, hay algunas cosas que desea anotar, así como algunas cosas que debe omitir:

Enfoque su toma de notas en la experiencia y habilidades relevantes para el puesto para el que está entrevistando y deje comentarios sobre la apariencia física de una persona, información irrelevante o detalles personales fuera de sus notas.

Estrategias para tomar notas con eficacia

Al igual que existen estrategias para realizar entrevistas efectivas, también existen las mejores prácticas para tomar notas durante esas entrevistas. Aquí hay algunas cosas para considerar:

• Dígale al candidato que estará escribiendo algunas cosas durante el transcurso de la entrevista para ayudarlo a recordar detalles importantes más adelante.
• Coloque sus notas de modo que el candidato no pueda verlas. Puede escribir algo como “no hay suficientes habilidades de software”, que podría ser perjudicial para el individuo.
• Escribe con moderación. No intente escribir todas las respuestas que da un candidato a cada pregunta. En cambio, concéntrese en los datos clave que serán importantes para tomar su decisión de contratación.
• No permita que la toma de notas se interponga en una conversación normal. Si está escribiendo tanto que en realidad no está escuchando o no puede participar en un diálogo regular de ida y vuelta, recórtelo.
• Registre las respuestas a sus preguntas más importantes. Si su entrevista depende de una o dos preguntas importantes, como la experiencia laboral previa, asegúrese de registrar esa información en sus notas.
• Desarrolle un sistema para tomar notas que funcione para usted. Puede marcar con un círculo algo sobre lo que necesite más detalles más adelante o crear abreviaturas para ayudarlo a navegar por sus notas después de que la entrevista haya concluido.
• No dude en escribir sus observaciones personales. Si un candidato parece más nervioso de lo normal, se queja incesantemente de un antiguo empleador o utiliza un lenguaje corporal negativo, anótelo. Estos pueden ser detalles cruciales mientras clasifica a los candidatos más adelante.
• Escriba en su propio cuaderno en lugar de en una solicitud o currículum. Se pueden usar notas en una solicitud o currículum vitae si un solicitante afirma que fue rechazado para un trabajo debido a comentarios discriminatorios.

Uso de notas en el seguimiento

Las notas le ayudan a ser minucioso y estar completamente preparado para contratar al mejor candidato para su organización. Revisar sus notas puede ayudarlo a distinguir entre candidatos y elegir al mejor candidato. Además, si pasa a una segunda ronda de entrevistas, las notas pueden ayudarlo a evitar preguntas repetitivas y obtener más detalles sobre un punto de interés en particular.

Resumen de la lección

Tomar notas de manera efectiva mientras se realiza una entrevista de trabajo es una buena manera de sentar las bases para contratar al mejor candidato para el puesto. ¿Por qué? Porque las notas inteligentes se pueden utilizar en el seguimiento de una entrevista para ayudar a recordar puntos de las entrevistas para elegir a los mejores candidatos.

También pueden resultar útiles para solicitar más información a los entrevistados en una segunda ronda de entrevistas.

Escriba solo las cosas que sean relevantes para el puesto para el que se está entrevistando, como experiencia laboral o habilidades específicas. Evite notas sobre la apariencia de una persona, asuntos personales o elementos irrelevantes como pasatiempos.

Las mejores prácticas para tomar notas de manera efectiva incluyen escribir notas en un cuaderno (en lugar de en el currículum o la solicitud), enfocarse en los detalles clave y no permitir que su toma de notas se interponga en una conversación normal de ida y vuelta.