Administración de corretaje de Colorado
La Administración de Corretaje de Colorado es una rama de la Comisión de Bienes Raíces de Colorado. La administración supervisa todas las áreas en lo que respecta a los corredores y agentes de bienes raíces. Además, trabaja en estrecha colaboración con la Comisión de Bienes Raíces de Colorado para desarrollar regulaciones para las operaciones de corretaje.
Normas que rigen la publicidad
La publicidad se define como material impreso o digital que promueve bienes o servicios. Para los corredores de bienes raíces, la publicidad está regulada por su estado respetado. Las cuatro reglas principales para la publicidad de bienes raíces en Colorado son las siguientes:
- Nombres de corredores: Los corredores tienen prohibido anunciar cualquier información falsa o engañosa en referencia a su identidad o la firma que representan.
- Equipos: los equipos no pueden mostrar ninguno de los siguientes términos en su anuncio: bienes raíces, bienes raíces, agentes de bienes raíces, empresa, corporación, corporación, LLC, LP, LLP o Inc.
- Marketing digital: los corredores pueden utilizar marketing digital. Todas las páginas del sitio web deben incluir el nombre y la firma del corredor. Además, están obligados a eliminar los anuncios que hayan caducado en un plazo de 48 horas. Los banners y la publicidad de las redes sociales no tienen que mostrar el nombre del corredor, sin embargo, debe haber un enlace directo al sitio web del corredor.
- Chats en vivo: los chats en vivo son una excelente manera de comunicarse con clientes potenciales en línea. Sin embargo, los corredores deben revelar su nombre y el nombre de la empresa o agencia.
Una cosa importante a tener en cuenta es que la Asociación Nacional de Bienes Raíces (NAR) posee los derechos de marca comercial de los siguientes identificadores: el logotipo de REALTOR®, REALTORS®, REALTOR®, REALTOR-ASSOCIATE® y la marca Block ‘R’. Los corredores no pueden utilizar ninguno de estos identificadores a menos que tengan una licencia oficial de la NAR.
Relaciones empleador / empleado
Las relaciones entre el empleador y el empleado se designan bajo dos paraguas, firmas de una persona y firmas de varias personas. Para una firma unipersonal, no existe un ‘corredor designado’ porque un cliente no puede ser considerado un empleador del corredor.
Las empresas con varias personas deben establecer relaciones entre empleador y empleado porque tienen un grupo de personas que actúan como agentes o corredores en nombre de su empresa. La comisión tiene un total de siete acuerdos laborales estándar a los que deben adherirse las casas de bolsa. Esos estándares incluyen cualquiera de los siguientes:
- Contrato de listado de derecho de venta exclusivo
- Contrato exclusivo de cotización de corretaje
- Contrato de listado abierto
- Contrato de derecho de compra exclusivo
- Contrato de derecho exclusivo de arrendamiento
- Contrato de arrendatario exclusivo
- Apéndice de las obligaciones de corretaje al contrato de administración de la propiedad
Junto con estos acuerdos, una firma de varias personas en ejercicio debe tener ‘corredores designados’ en su lugar que estén completamente autorizados en correspondencia con los requisitos de bienes raíces de Colorado. Las políticas, los procedimientos, la compensación, los acuerdos contractuales y el desarrollo profesional deben estar documentados e implementados para establecer una relación empleador / empleado.
Requisitos del lugar de trabajo
Un lugar de negocios es un lugar donde los corredores practican su oficio. Los corredores independientes son los únicos propietarios de su negocio de corretaje y deben tener una práctica accesible al público. Sin embargo, si un corredor trabaja directamente para una empresa, todavía tiene licencia para ejercer pero está jubilado o inactivo, no es necesario que tenga un lugar de trabajo.
Los corredores y las empresas que tienen empleados también deben tener personal administrativo con licencia. De acuerdo con la sección C-3 del Departamento de Industrias Reguladoras, « cualquier corredor con licencia como propiedad individual o el corredor interino de una corporación, sociedad o sociedad de responsabilidad limitada debe estar razonablemente disponible para administrar y supervisar dicha práctica de corretaje ».
Requisitos de la política de oficina
La Asociación Nacional de Agentes Inmobiliarios requiere que los corredores y las empresas cuenten con políticas de oficina que aborden las expectativas de todos los empleados. Todas las políticas deben reflejar lo siguiente:
- Descripción del trabajo de cada función
- Procedimientos internos
- Información sobre desarrollo profesional
Otro requisito de la política de la oficina es la redacción y finalización de contratos entre los corredores y los empleados. Estos acuerdos deben estar por escrito y estipular claramente cosas como horas de trabajo aprobadas, beneficios, compensación y estado contractual.
Asistentes personales sin licencia
Según la Comisión de Bienes Raíces de Colorado, los asistentes personales sin licencia se definen como personas que son contratadas por corredores para ayudar en las operaciones diarias de su empresa o práctica independiente. Colorado tiene regulaciones estrictas sobre las tareas que puede realizar un asistente personal, que pueden incluir lo siguiente:
- Realizar tareas administrativas de oficina.
- Reparta información objetiva impresa sobre un listado. Sin embargo, no pueden negociar, discutir ni vender la propiedad.
- Participe y ayude en una jornada de puertas abiertas; no puede aceptar ni hacer ofertas
- Preparar análisis de mercado. Sin embargo, deben revelar su nombre y solo el corredor puede enviarlos.
Los corredores son responsables de proporcionar toda la información de procedimiento sobre este rol que incluye las regulaciones estatales y federales. Bajo ninguna circunstancia el asistente personal debe vender, negociar o actuar como corredor o agente autorizado.
Manejo de documentos
Los corredores de bienes raíces están obligados a manejar todos los documentos relacionados con la compra y venta de propiedades de forma confidencial. Además, todos los contratos y formularios que se preparan entre el cliente y el corredor deben ser un formulario aprobado emitido por la comisión. Los corredores que opten por utilizar un abogado de bienes raíces para preparar todos estos documentos deben revelarlo a todas las partes involucradas en la compra o venta de la propiedad.
Resumen de la lección
La Administración de Corretaje de Colorado es una rama de la Comisión de Bienes Raíces de Colorado y supervisa todas las áreas relacionadas con los corredores y agentes de bienes raíces. Las reglas que rigen las actividades de los corredores de bienes raíces de Colorado con licencia incluyen:
- Publicidad inmobiliaria que prohíbe a los corredores publicitar cualquier información falsa en referencia a su identidad, prohibiendo que los equipos utilicen términos específicos que se muestran en su publicidad (agentes inmobiliarios, empresa, etc.) y las leyes que rigen el marketing digital y los chats en vivo.
- Las empresas con varias personas deben establecer relaciones entre empleador y empleado porque tienen un grupo de personas que actúan como agentes o corredores en nombre de su empresa.
- Los requisitos del lugar de negocios, como los corredores y las empresas que tienen empleados, también deben tener personal administrativo con licencia.
- Requisitos de la política de la oficina, como la descripción del trabajo de cada función e información sobre el desarrollo profesional.
- Regulaciones sobre las funciones que puede realizar un asistente personal sin licencia .
- Los corredores de bienes raíces están obligados a manejar todos los documentos relacionados con la compra y venta de propiedades de forma confidencial.
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